Экземплярная прослеживаемость по пиву и слабоалкогольным напиткам в потребительской упаковке

Что стало обязательным с 1 сентября 2025 года?

• Экземплярный учет оборота пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках с использованием электронного документооборота (ЭДО) по новому формату УПД;
• Вывод из оборота по причинам, не связанными с розничной продажей;
• Поэкземплярная прослеживаемость при перемещении потребительских упаковок между местами осуществления деятельности (МОД) в рамках одного ИНН по новому формату УПД.

Кому необходимо передавать сведения в экземплярном учете?

Производителям, импортерам, оптовой и розничной торговле, работающими с маркированными потребительскими упаковками (банки, бутылки) пива и слабоалкогольных напитков.

Что нужно сделать?

1. Зарегистрироваться в системе маркировки "Честный знак" в качестве участника оборота маркированных товаров по товарной группе "Пиво и пивные напитки";
2. Подписать договоры с оператором системы маркировки (только в электронном виде);
3. Опционально: Обновить используемое программное обеспечение (ПО) для внедрения процессов агрегации в товароучетной системе / специализированном ПО (опционально для производителей, импортеров и оптового звена);
4. Выбрать оператора ЭДО для обмена сведениями с "Честным знаком" и другими участниками оборота;
5. Опционально: Обновить ПО для передачи кодов идентификации в УПД с использованием оператора ЭДО;
6. Провести тестирование с контрагентами и обеспечить подачу сведений об обороте (приемка/отгрузка) пива и слабоалкогольных напитков в "Честный знак" с применением нового формата УПД с указанием ID ЭПД или реквизитов бумажной ТТН;
7. Обеспечить обязательный вывод из оборота по причинам, не связанным с розничной реализацией;
8. Обеспечить прослеживаемость по кегам с применением нового формата УПД: между МОД и разными ИНН.

Оборот маркированных потребительских упаковок

Прослеживаемость по ЭДО через УПД нового формата будет происходить:

• Между разными ИНН поэкземплярно с указанием кодов идентификации (КИ)/кодов идентификации групповых упаковок (КИГУ)/кодов идентификации транспортных упаковок (КИТУ);
• Между МОД внутри одного ИНН - допускается как оборот по ОСУ (объемно-сортовой учет) с указанием кода товара и количества товаров в УПД, так и экземплярный учет с указанием КИ/КИГУ/КИТУ (по выбору участника)

Как сформировать УПД по новому формату: Видеоинструкция Формирование УПД по приказу 970 ФНС
Методические рекомендации по формированию УПД через ЭДО с указанием маркированных товаров

Инструкция по подключению к ЭДО 

• Заключить договор с Оператором электронного документооборота (ЭДО), получить идентификатор участника ЭДО
• Проверить наличие роуминга между вашим оператором ЭДО и операторами ЭДО ваших контрагентов по маркированной продукции
• Уведомить Оператора ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированного пива в систему маркировки. При необходимости, обратитесь за консультацией к своему Оператору ЭДО
• Провести тестирование с контрагентами отправки УПД с указанием КИ (и/или КИГУ, КИТУ) с помощью Оператора ЭДО

Важное для розничных и оптовых продавцов!

УПД с кодами маркировки необходимо подписать при приемке товаров в течение 1 рабочего дня и до продажи/передачи товара конечным потребителям/третьим лицам.

Если полученный УПД подписать позже продажи или последующей передаче, то у розничного продавца могут появиться ошибки и отклонения при продаже на кассе, а у оптового продавца последующие УПД с ранее полученным кодами маркировки будут обработаны с ошибками.

Внимание! По товару, полученному и произведенному до 1 сентября 2025 года, нет привязки к текущему собственнику, вы можете указывать коды маркировки в УПД или продавать на кассе без получения ошибок или отклонений.

 Если у вас остались вопросы - напишите их в комментариях, мы обязательно вам ответим!