- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Что такое объемно-сортовой учет маркированной продукции
Ряд товарных категорий, включенных в систему маркировки «Честный ЗНАК», выпускают и доставляют заказчикам большими партиями. Отследить каждое изделие не всегда возможно. Вследствие этого российское правительство ввело ОСУ — объемно-сортовой учет маркированных товаров. Расскажем, в чем его суть. Объясним, как принять продукцию и оформить вывод из оборота в рамках ОСУ, как автоматизировать учет при помощи ПО DataMobile.
Объемно-сортовой учет маркированных товаров: что это такое
Объемно-сортовой учет — механизм передачи в систему маркировки сведений о перемещении товарных партий, у которых один и тот же атрибутивный состав. Для обмена данными пользуются электронным документооборотом (ЭДО). Объемно-сортовой учет предполагает, что вы, как участник системы «Честный ЗНАК», создаете в ЭДО универсальный передаточный документ (УПД), прописывая там:
- GTIN — код, который присваивает изделиям Ассоциация GS1;
- количество учетных единиц.
Сообщать двумерную символику необходимости нет. Чтобы начать работу с ЭДО, требуется его настроить. Для этого:
- Выберите оператора или воспользуйтесь «ЭДО Лайт» (специализированный сервис в системе «Честный ЗНАК»).
- Сделайте проверку роуминга.
- Протестируйте работу ЭДО, сформировав пробные УПД.
Объемно-сортовой учет внедряется для определенных групп товаров на лимитированный срок (у каждой категории он свой):
На заметку! Объемно-сортовой учет бессрочен для молочных товаров, период хранения которых не превышает 40 дней.
Объемно-сортовой и поэкземплярный учет: в чем разница
Два типа учета — ОСУ и поэкземплярный — предполагают разные подходы к прослеживанию маркированных товаров. Мы уже выяснили, что объемно-сортовой подразумевает информирование системы «Честный ЗНАК» об общем количестве изделий. Поэкземплярный учет — извещение ГИС МТ о каждой единице продукции с указанием двумерного кода. Равно, как и объемно-сортовой, внедряется для определенных категорий товаров поэтапно:
Поэкземплярный учет (равно как и объемно-сортовой) предусматривает использование ЭДО во время отгрузки и приемки маркированных товаров. Магазины, реализуя изделия в розницу, считывают коды со стикеров 2D-сканером и посредством ПО ККТ отчитываются в «Честный ЗНАК» о поэкземплярном выводе двумерных символик из оборота.
Важно! Объемно-сортовой учет всегда внедряют первым, а по окончании его действия вводится поэкзеплярный.
Как вести объемно-сортовой учет
Объемно-сортовой учет ведут:
- при продажах маркированных товаров оптом;
- приемке изделий;
- выводе кодов из оборота.
Объемно-сортовой учет не применяют:
- при розничных реализациях товаров физическим лицам (онлайн включительно);
- продаже через вендинговый автомат.
Ниже расскажем, как вести приемку груза и выводить из оборота код продукции, для которой введен объемно-сортовой учет.
Как принять товары
Принимая товарную партию, для которой предусмотрен объемно-сортовой учет, сотрудник предприятия:
- Сканирует коды GTIN;
- Сверяет фактическое количество в поставке с информацией из УПД.
- Принимает груз (если нет расхождений), подписывая передаточный документ электронной подписью (ЭП).
Важно! При поэкземплярном учете после подтверждения приемки идентификаторы отображаются во вкладке «Коды маркировки» личного кабинета (ЛК) участника системы «Честный ЗНАК». При объемно-сортовом двумерные символики там не фиксируются.
Сведения за текущий день о количестве изделий, полученном в рамках ОСУ, доступны в разделе «Склад». Если требуется информация о приемке продуктов по объемно-сортовому учету, например, за предыдущую неделю, она не пропадает — находится во вкладке «Отчеты».
Как оформить выбытие
Вывод из оборота продуктов в рамках объемно-сортового учета происходит в ЛК системы маркировки «Честный ЗНАК». Во вкладке «Документы» кликните на кнопку «Создать». Система маркировки автоматически сформирует шаблон заявки «Вывод из оборота», далее:
- Указываете метод учета — «сортовой».
- Сообщаете в графе «Название или GTIN товара» значение кода изделия или его наименование.
- Выбираете причину выбытия и проставляете число, месяц, год.
- Уточняете количество товарных единиц, выводимых из оборота.
На заметку! Поэкземплярный учет предполагает, что при оформлении вывода из оборота можно указывать стоимость одного продукта. При объемно-сортовом подобное действия не предусмотрено.
Как вести объемно-сортовой учет упакованной воды и молочных продуктов общепиту и представителям HoReCa
Учет упакованной воды в рамках объемно-сортовых показателей стартовал в ноябре 2022 года и коснулся всех участников товарного оборота, включая общепит и представителей HoReCa. А с марта 2025-го для бизнесменов внедрили поэкземплярный.
В российской букве закона есть поправка. Постановление № 245* российского правительства уточняет: для упакованной воды, изготовленной до конца февраля 2025 года, сортовый учет остается в силе при выводе напитка из оборота вплоть до окончания даты его хранения. Оформить выбытие представители общепита и ресторанного бизнеса могут такими способами:
- Посредством ЭДО. Подписывая УПД от поставщика упакованной воды, выбирают одну из двух причин использования — «Для собственных нужд», «Для производственных целей».
- В ЛК системы маркировки. Актуально, если в УПД, принятом от продавца упакованной воды, не были указаны причины из пункта 1, а также если товар используется компанией в благотворительных или маркетинговых целях, утратил свои потребительские качества.
- Через ККТ. Используется, если предприятие реализует питьевой продукт при предоставлении услуг общепита или в розницу.
Объемно-сортовой учет маркированных молочных продуктов внедрен для предприятий общепита и HoReCa, торгующих через ККТ, с сентября 2022-го. А с декабря 2023-го — для компаний, использующих такие товары для хозяйственных или личных нужд.
Объемно-сортовой учет маркированных молочных продуктов предусматривает, что сотрудник столовой или ресторана, принимая груз по ЭДО:
- Пересчитывает количество и сверяет его с накладной.
- Визирует УПД с помощью ЭП.
- Списывает продукцию перед ее передачей со склада на кухню, уточняя количество и наименование.
Если общепит продает товары на вес, то код маркировки сканируют и выводят из оборота после того, как проведена фасовка молочных продуктов. Порции реализуют без средства идентификации.
Автоматизация объемно-сортового учета маркированных товаров с программой DataMobile
Объемно-сортовой учет маркированных товаров, равно как и поэкземлярный, требует системного подхода и автоматизации. Управленческие и бухгалтерские задачи решает «товароучетка» «1С». Чтобы сократить время при приемке и отгрузке партий продукции, нужно ПО DataMobile для ТСД. Это наша разработка, подходит рознице, складам, производственным компаниям. Интегрируется с «1С», используется для автоматизации приемки груза, инвентаризации, организации адресного хранения и др. Для изделий, прослеживаемых через ГИС МТ «Честный ЗНАК», вместе с DataMobile дополнительно используют программный модуль Маркировка. Софт помогает:
- разбирать коды маркировки и идентифицировать по ним изделия;
- сверять количество поступивших изделий, например, воды в таре и молочных продуктов, с накладными — поштучно и в упаковке;
- отслеживать корректность идентификаторов;
- узнавать статус кодов в системе мониторинга.
ПО DataMobile имеет понятный интерфейс и легко адаптируется под любые задачи. Бесплатно ознакомиться с функциями приложения и оценить его преимущества для бизнеса можно с помощью пробной триал-версии.
Если ваша деятельность связана с доставкой маркированных товаров (например, молочных продуктов), вам необходимо автоматизировать работу курьерской службы. Рекомендуем ПО DM.Доставка Pro. Среди функций приложения — распределение заданий между сотрудниками, сортировка заказов по статусу, оформление чеков в соответствии с Федеральным Законом № 54-ФЗ*. DM.Доставка Pro интегрируется со всеми версиями «1С».
Звоните по номеру +7 (495) 980-10-69 — подберем версию программы DataMobile и DM.Доставка Pro под задачи вашей компании. Читайте наш блог. Регулярно рассказываем об изменениях в маркировке, публикуем обзоры новинок рынка для автоматизации бизнеса.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Постановление Правительства РФ от 28.02.2025 г. № 245 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 г. № 841».
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
В
Объемно-сортовой учет не применяют:
при розничных реализациях товаров физическим лицам (онлайн включительно);
То есть при продаже по FBS и при продаже в интернет магазине ничего выводить не нужно ?
03.07.2025 20:16
0
