Главная Сообщество Лучшие практики Назад

Статья от Партнера

Доставка маркированной воды: как выбрать оборудование и ПО для автоматизации

Сканпорт

16 апреля 2025

Производство и продажа бутилированной питьевой воды требует строгого соблюдения правил, регулирующих учет маркируемых товаров. Внедрение автоматизированных решений помогает компаниям не только обеспечить соответствие требованиям системы «Честный ЗНАК», но и минимизировать ошибки в процессе курьерской доставки. Важную роль в этом играет выбор подходящего оборудования и программного обеспечения. В статье разберем, как должна быть организована доставка маркированной воды, какие решения помогают облегчить работу курьеров и обсудим инструменты, которые для этого понадобятся.

Какие требования предъявляются к доставке маркируемых товаров

Национальная информационная система прослеживания товаров «Честный ЗНАК» призвана обеспечить прозрачность всех этапов жизненного цикла продукции, начиная с производства до продажи конечному потребителю. Это позволяет обезопасить покупателей от подделок. Федеральный закон о маркируемых товарах от 31.12.2017 № 487-ФЗ* устанавливает порядок работы с категориями изделий, подлежащих мониторингу. Согласно ему, производители обязаны наносить на отдельные товары коды Data Matrix, которые впоследствии считывают при каждой операции с ними.

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ* при продаже товара в розницу продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. Применительно к курьерской доставке работа строилась так: после развоза заказов сотрудник передавал информацию в систему учета, в которой менеджер оформлял документ реализации и создавал чеки. Отправить их клиентам можно было, например, по электронной почте. Но с 1 сентября 2024 года действуют новые правила по доставке маркируемых товаров. Теперь при выводе из оборота упакованной воды чек должен содержать код Data Matrix. Это усложнило процесс доставки для производителей и оптовых компаний. Чтобы соответствовать новым правилам, теперь курьеру нужно сканировать коды маркировки (КМ) на месте во время передачи бутылей покупателю.

Как автоматизация упрощает работу курьеров по доставке товаров с маркировкой «Честный ЗНАК»

Рассмотрим бизнес-процесс работы с покупателями в компаниях, осуществляющих доставку маркируемой бутилированной воды. В общем виде он выглядит так:

Прием заявок от клиентов.
Составление маршрутов, распределение заказов по курьерам.
Сбор и загрузка бутылей в автомобили.
Доставка маркированной воды покупателям.
Учет реализации продукции.

Чтобы доставка маркированных товаров «Честный ЗНАК» соответствовала требованиям законодательства, сотрудники компании могут отсканировать КМ на этапе сбора заказов. Но это затруднит работу курьера, ведь придется следить за тем, чтобы передать клиенту именно те бутыли, которые предназначены для него. Поэтому оптимальный вариант — обеспечить работника средствами, которые позволят сканировать коды Data Matrix и создавать чеки непосредственно в момент передачи заказа покупателю. Для этого понадобятся:

Мобильное устройство для работы с заказами на выезде.
Программа для автоматизации доставки, которая позволит курьеру считывать штрих-коды с маркированных товаров и автоматически отправлять данные в «Честный ЗНАК», а также оформлять чеки.

Для автоматизации доставки важно, чтобы учетная система поддерживала формирование заказов клиентов с возможностью привязки информации к физическому лицу, как, например, «1С:Управление торговлей». Для быстрой комплектации маркированных товаров на складе удобно использовать приложение DataMobile.

Выбор оборудования для работы курьеров: что лучше — ТСД или мобильный телефон

Для доставки маркированных товаров курьерам можно использовать как мобильные телефоны, так и терминалы сбора данных. Рассмотрим плюсы и минусы обоих решений. Преимущества смартфона:

Доступность и экономия. Не придется покупать дополнительное оборудование.
Простота в использовании. Сканирование КМ с помощью встроенной камеры.
Возможность установки различных приложений, таких как DataMobile и DM.Доставка Pro на собственный или корпоративный телефон.

Однако камера смартфона может подводить. Например, в условиях плохого освещения распознавание штрих-кода может занять много времени. Также к недостаткам можно отнести слабую защищенность устройства от падений и попадания влаги. Если сотрудник на выезде случайно разобьет телефон, уронит в лужу или грязь, то лишится возможности сканировать штрих-коды, и доставку придется отменить.

Преимущества ТСД:

Высокая точность сканирования. В терминалах предусмотрена подсветка, что обеспечивает мгновенное считывание штрих-кодов даже в слабо освещенной прихожей.
Устойчивость к повреждениям. Мобильные терминалы рассчитаны на работу в различных условиях, в том числе в непогоду, защищены от попадания воды. Производятся в ударопрочном корпусе.
Ресурс работы и емкость аккумулятора. Терминалы предназначены для бесперебойной работы в течение смены. Многие модели поддерживают функцию «горячей» замены АКБ — установку аккумуляторной батареи без выключения устройства.
Интеграция с системами учета и программами для управления доставкой.

Популярные модели ТСД, подходящие для работы с маркированными товарами:

АТОЛ Т31 — бюджетное, но производительное устройство с 8-ядерным процессором с частотой 2 ГГц, объемом памяти 4/64 ГБ. ТСД компактный, весит всего 250 г. Распознает коды Data Matrix на расстоянии до 60 см.
iData Т3 Pro — мощный терминал с 5,5 дюймовым сенсорным экраном, удобный для курьерской работы. Защищен от пыли и влаги по стандарту IP67. Оснащен емким аккумулятором на 5 000 мАч, что особенно важно при разъездном характере работы.
Chainway C66 — ударопрочный ТСД с высокой степенью защиты стекла экрана от ударов и царапин по технологии LTPS. Комплектуется сканером Zebra SE4710 или Datalogic E3200 — оба обеспечивают высокую скорость считывания штрих-кодов даже с загрязненных или размытых этикеток. Может быть использован в режиме рации.

Все перечисленные модели поддерживают беспроводную передачу информации по Wi-Fi, Bluetooth, NFC, мобильный интернет 4G. Для курьерской доставки товаров с маркировкой рекомендуем использовать терминалы без физической клавиатуры. При этом виде деятельности нет необходимости вводить информацию вручную, зато будет удобен большой экран с высоким разрешением. Также важно обращать внимание на наличие NFC-модуля, который позволит клиентам рассчитываться с помощью банковской карты.

Что «умеет» программа для автоматизации доставки DM.Доставка Pro

Мы разработали мобильное приложение DM.Доставка Pro с учетом типовых бизнес-процессов для компаний, занимающихся доставкой товаров с маркировкой «Честный ЗНАК». ПО автоматизирует:

Распределение заказов между курьерами.
Составление маршрутных листов.
Отслеживание местоположения сотрудников с помощью систем навигации.
Формирование отчетов по каждому сотруднику.

Программа для автоматизации доставки позволяет курьеру:

Получать сведения о заказе на мобильное устройство: наименование товара, адрес и время доставки, телефон клиента.
Сканировать коды Data Matrix и отправлять информацию о выводе их из оборота в систему «Честный ЗНАК».
Производить расчеты с покупателями с соблюдением требований Федерального закона № 54-ФЗ за наличный и безналичный расчет.
Оформлять документы для возврата товаров.
Выбирать свободный заказ на карте.
Составлять оптимальный маршрут с учетом пробок на дорогах.
Просматривать статистику операций.

Для автоматизации работы курьерской службы необходима интеграция приложения с системой учета компании. DM.Доставка Pro поддерживает работу с типовыми конфигурациями «1С», передача данных происходит через облачный сервер.

Можно бесплатно протестировать программу DM.Доставка Pro. Оставьте заявку на получение пробной версии на нашем сайте.

Автоматизация доставки маркированной воды с DM.Доставка Pro

Свободные заказы отображаются в приложении и доступны курьерам. Рассмотрим, как происходит доставка маркированной воды с помощью нашего софта:

1. Курьер выбирает заказ и закрепляет за собой.

2. Доставив воду по указанному адресу, открывает приложение и сканирует коды маркировки.

3. Формирует чек об оплате.

4. Клиент выбирает нужный способ внесения средств и производит расчет.

5. После окончания смены сотруднику доступна статистика по совершенным операциям.

Программа DM.Доставка Pro — современное технологичное решение, которое позволяет соблюсти требования закона по реализации бутилированной питьевой воды, упрощает управление логистикой и работу курьеров.

Хотите организовать доставку маркированной продукции? Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 980-10-69 или заполните форму на нашем сайте — мы подберем готовое решение для работы с обязательной маркировкой.

Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:

Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ «О внесении изменений в статью 4.7 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и статьи 5 и 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

Сергей

просто охренеть

24.04.2025 16:40