Маркировка спортпита: как подготовиться и автоматизировать процессы учета

Сканпорт

10 сентября 2025

В России постепенно начинают вводить маркировку спортпита. В 2025 году компании-производители и импортеры этой продукции должны наносить на упаковку специальные цифровые коды. Они позволяют отслеживать товародвижение через государственную систему «Честный ЗНАК». Подобная мера направлена на формирование прозрачного рынка, сокращение доли поддельной продукции и повышение уровня доверия покупателей.

Расскажем, какая обязательная маркировка предусмотрена для спортивного питания, когда она начнет действовать. Также поясним, какие шаги необходимы для автоматизации учета таких продуктов.

Пилотный проект по маркировке спортпита

С 1 июня по 31 августа 2025 года в России проводился экспериментальный проект, в рамках которого компании-производители, импортеры и розничные продавцы отработали процессы заказа и нанесения кодов маркировки, проверили взаимодействие с электронным документооборотом (ЭДО), протестировали учетные процессы.

Причина столь ускоренного проведения «пилота» заключается в том, что у многих участников рынка уже есть положительный опыт внедрения аналогичных процессов. С 2023 года действует обязательная маркировка БАДов, и значительная часть производителей спортпита знакома с механизмами взаимодействия с «Честным ЗНАКом». Эти группы товаров — с подобными характеристиками, упаковками и процессами нанесения кодов.

Сроки введения обязательной маркировки спортпитания

Обязательная маркировка спортивного питания вводится постепенно, что дает возможность всем участникам рынка — от производителей до розничных продавцов — плавно перейти к следованию новым правилам и минимизировать возможные сбои в процессе.

С 1 сентября 2025 года требуется создать аккаунт в ГИС МТ, где компании создают личные кабинеты. Спустя всего один месяц, с 1 октября, производители и импортеры спортивного питания обязаны приобретать Data Matrix и размещать их на упаковках.

Дальнейшие этапы внедрения маркировки спортпита запланированы на 2026 год с учетом следующих ключевых дат:

С 1 февраля компании-импортеры обязаны указывать коды как для индивидуальной, так и групповой упаковки в документах таможенного оформления.
С 1 марта все предприятия, задействованные в обороте спортивного питания, должны регистрировать факт вывода товаров из оборота. В случае реализации через розницу выбытие фиксируется с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ), в других ситуациях — через интерфейс личного кабинета в системе мониторинга.
До 31 августа завершается маркировка спортпита из категории остатков. По истечении этого срока оборот товаров без соответствующих кодов признан незаконным.

Следующий значимый этап намечен на 1 марта 2027 года, когда «запустится» поэкземплярное отслеживание каждого изделия: с момента изготовления или ввоза в страну до передачи конечному покупателю. Все товары, подлежащие обязательной маркировке, будут контролировать в реальном времени с использованием уникальных идентификаторов в рамках единой платформы.

Какие товары для питания спортсменов подлежат обязательной маркировке

В перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, попали батончики протеиновые, витаминно-минеральные комплексы, сжигатели жира и иная продукция, имеющая свидетельство о госрегистрации в области спортпита. Чтобы определить, обязательна ли маркировка для конкретных товаров, руководствуйтесь перечнем кодов ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС:

В то же время предусмотрены исключения. Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» не требуется для партий, которые идут на экспорт, и товаров, приобретенных по сделке с гостайной. Также она не нужна для демонстрационных образцов и рекламных экземпляров. Что касается препаратов, зарегистрированных в качестве БАДов, их маркируют, но в другой товарной группе.

Чтобы обязательная маркировка в 2025 году не стала неожиданностью, к ней нужно готовиться уже сейчас.

Как подготовиться к маркировке спортпита в 2025 году

Для успешной подготовки бизнеса к новым требованиям необходимо выполнить ряд шагов. В первую очередь компании должны получить УКЭП, пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК» и подключиться к ЭДО. После производителям требуется создать карточки товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Участникам необходимо интегрировать «товароучетку» с «Честным ЗНАКом». Как правило, бизнес работает с «1С». Также следует внедрить оборудование для автоматизации бизнес-процессов.

Обязательная маркировка 2025 года в отношении спортпита влечет за собой требования к работе в разрешительном режиме продаж. Когда продавец в розничном магазине сканирует код продукции, кассовое ПО направляет информацию в «Честный ЗНАК», где она проходит проверку. Подробнее о разрешительном режиме и как к нему подготовиться, мы писали в предыдущей статье.

Оборудование для работы с обязательной маркировкой

Для печати кодов используют принтер этикеток. Спортивное питание относится к продуктам с долгим сроком реализации, поэтому для его маркировки рекомендуем выбирать термотрансферное устройство. Такой принтер печатает этикетки, устойчивые к внешним воздействиям. Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» остается «пригодной» для сканирования в течение нескольких лет с момента печати.

Для изготовления штриховых кодов на производстве рекомендуем использовать промышленный термотрансферный принтер Bixolon XT3-40 или TSC ML240P.

Также печатающее устройство может понадобиться продавцам спортивного питания. Их задача — маркировка спортпита из «категории» остатков. В этом случае можно использовать менее производительный принтер — настольный, такой как АТОЛ TT41.

Применение! Обязательная маркировка в 2025 году тестировалась на партии энергетических гелей в стиках. Продукт предназначен для употребления спортсменами при длительных забегах без снижения скорости. Штрих-коды наносили на боковую сторону изделия с помощью термотрансферного принтера, а затем агрегивали в транспортные коробки. Особенность энергетического геля, подлежащего маркировке, заключается в том, что продукт разливают при температуре 75 градусов по Цельсию. Несмотря на сложности процесса, обязательная маркировка «Честный ЗНАК» была успешно нанесена на 720 единиц. При проверке брак не обнаружен.

Представитель розницы должен установить в магазине ККТ и 2D-сканер (например, АТОЛ Impulse 12). Задача продавца — считывать коды Data Matrix с товарных единиц и фиксировать продажу через кассу. Для автоматизации учета спортпита на складе нужен ТСД (такой как iData K3S, Chainway C61). Устройство имеет интегрированный 2D-сканер, с помощью которого считывается обязательная маркировка. Оборудование комплектуется беспроводными модулями (Wi-Fi, Bluetooth, 4G), сенсорным экраном. На ТСД необходимо установить специализированное мобильное приложение. О нем расскажем далее.

Мобильное приложение DataMobile с программным модулем Маркировка для учета спортпита с кодами Data Matrix

ПО DataMobile предназначено для мобильной автоматизации учета на складе и в магазине. Устанавливается на ТСД с ОС Android. Для работы с продукцией, прослеживаемой через «Честный ЗНАК», понадобится программный модуль Маркировка, который подключается к основному софту. ПО DataMobile применяется для автоматизации:

приемки поступлений;
сверки остатков;
комплектации и отгрузки заказов клиентам.

Перечень функций зависит от версии программы:

Для интеграции мобильного приложения DataMobile с «1С» не требуются дополнительные драйверы. ПО совместимо с «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и другими конфигурациями 1С, а также с системами “Далион”, “Астор” и другими. Подробнее о возможностях ПО для учета маркировки и его интеграции в программный контур вашего предприятия читайте в базе знаний.

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

К этой статье еще нет комментариев