- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка бакалеи: инструкция для склада и дистрибуции
1. Введение
Отгрузка — операция передачи товара новому владельцу с формированием УПД и перечня кодов маркировки. Любые ошибки в кодах или структуре упаковки приведут к отказу в приёмке у покупателя. Для бакалеи это критично из-за большого ассортимента и требований торговых сетей к качеству поставок.
Чат товарной группы.
Чат товарной группы.
2. Специфика отгрузки для группы «Бакалея»
- Смешанные заказы; работайте агрегатами с корректной структурой.
- Контроль партий и сроков годности при подборе.
- Разнообразие форм-факторов (пачки, банки, коробки).
- Частые поставки в торговые сети и маркетплейсы.
3. Участники оборота
- Производители/импортёры: отгружают в дистрибуцию, работают с агрегатами.
- Дистрибьюторы/опт: формируют заказы для торговых сетей, переагрегируют.
- Ритейл/торговые сети: получают и подтверждают по УПД.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
- Создайте документ «Отгрузка».
- Сканируйте SSCC коробов/палет или SGTIN при россыпных отгрузках.
- Проверьте «План/Факт», партии и сроки; при необходимости скорректируйте количество.
- Завершите документ для выгрузки в учётную систему и формирования УПД.
- Откройте «Подбор заказа / Отгрузка» и выберите заказ из учётной системы.
- Сканируйте коды (SSCC/SGTIN) по заданию.
- Устраните расхождения и завершите документ; данные передадутся в учётную систему для УПД.
5. Чек-лист отгрузки бакалеи
- Проверены сроки годности и партии в разрезе заказа.
- Контролирована целостность упаковки (пачки, банки, короба).
- Сверены GTIN и характеристики в пределах одного КИТУ.
- Проверена читаемость штрихкодов на палетах.
- Упаковка соответствует требованиям торговой сети.
6. Типовые ошибки и как их избежать
- Смешение разных товаров в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.
- Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте режим переагрегации при пересборке.
- Неучтённые повреждения упаковки фиксируйте все дефекты в документе.
- Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждого заказа.
7. Рекомендации
- Проверяйте сроки годности и партии в разрезе заказа.
- Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.
- Для торговых сетей контролируйте соответствие спецификации заказа.
- Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах отгрузок.
8. Мини-FAQ по отгрузке бакалеи
- Можно ли отгружать палету с повреждёнными пачками? Нет, замените брак перед отгрузкой.
- Что делать при расхождении в ассортименте? Остановите отгрузку и свяжитесь с клиентом.
- Как ускорить отгрузку крупных заказов? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.
9. Заключение
Корректная отгрузка бакалеи снижает риски отказа в приёмке и ускоряет логистику. Решения «Фабрика 15» и «Склад 15» автоматизируют подбор, контроль кодов и передачу данных. Особое внимание к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с торговыми сетями и маркетплейсами.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
