Заказ кодов маркировки для бакалеи: как получить КМ для продуктов питания

Заказ КМ — это первый и критически важный этап обязательной маркировки, при котором создается документ со списком товаров для заказа кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК». Для бакалеи этот процесс особенно сложен из-за огромного ассортимента, разнообразия форм-факторов и высоких требований к точности планирования.

С 2025 года маркировка бакалейных товаров становится обязательной. Любая ошибка на этапе заказа КМ — неточный расчет количества, неправильный GTIN, неучтенный брак — приведет к нехватке кодов маркировки, остановке производства и нарушению сроков поставок. Это означает прямые финансовые потери и репутационные риски.

Рынок бакалеи отличается огромным разнообразием товаров и упаковок, что создает уникальные вызовы при планировании маркировки.

Разнообразие форм-факторов: Пачки, пакеты, бутылки, банки, коробки — каждый тип упаковки требует отдельного GTIN и точного расчета количества кодов маркировки.

Высокая номенклатура: В ассортименте может быть тысячи SKU, что требует системного подхода к планированию и исключает ручной расчет.

Контроль партий и сроков годности: Крупы, масла, консервация имеют разные сроки хранения, что влияет на объемы заказа и планирование производства.

Смешанные поставки: Часто в одной партии отгружаются разные товары, что требует точного учета каждого GTIN и правильной агрегации.

Производители бакалеи: Формируют производственные планы, рассчитывают потребность в кодах маркировки с учетом брака и резерва, заказывают КМ для всей линейки продукции через систему «Честный ЗНАК».

Импортёры: Планируют маркировку зарубежных брендов, учитывают особенности таможенного оформления и сроки поставок, заказывают КМ с запасом на логистические задержки.

Дистрибьюторы: Заказывают КМ под требования торговых сетей, планируют объемы с учетом сезонности и промо-акций, учитывают особенности палетизации и транспортировки.

Ритейл: Заказывают КМ для собственных торговых марок, планируют маркировку под требования маркетплейсов, учитывают особенности онлайн-продаж.

GTIN (Глобальный номер товарной продукции): Уникальный идентификатор для каждого вида бакалейного товара с учетом упаковки, объема и характеристик. Используется для заказа кодов маркировки.

Коды маркировки (Data Matrix): Заказываются в количестве, соответствующем плану производства с учетом брака и резерва. Каждый код уникален и не может быть повторно использован.

КИТУ (SSCC): 20-значный (с 1 декабря 2025) код транспортной упаковки, включает идентификатор применения AI (00), формируется компанией для планирования агрегации после получения кодов маркировки.

КИГУ: Код индивидуальной групповой упаковки для подарочных наборов и комплектов бакалейных товаров.

Фабрика 15

Продукт используется производителями и импортёрами для заказа кодов маркировки на производственной линии или складе временного хранения.

Создание документа: В главном меню ТСД выберите операцию «Заказ КМ». Новый документ создается автоматически.

Настройка параметров: В правом верхнем углу найдите меню «Настройка заказа» и установите длину кодов маркировки в соответствии с требованиями товарной группы.

Добавление товаров: Отсканируйте штрихкод товара или выберите из справочника (введите 0 в строку сканирования). Система покажет наименование, GTIN и количество неиспользованных КМ.

Расчет количества: Укажите точное количество кодов маркировки с учетом плана производства, брака (5-10%) и резерва на логистические задержки.

Завершение заказа: После добавления всех товаров нажмите «Подтвердить» «ОК». Документ автоматически отправится в Честный ЗНАК.

• Проверены GTIN всех товаров, подлежащих маркировке

• Рассчитано точное количество КМ с учетом брака и резерва

• Учтены особенности упаковки (пачки, банки, коробки)

• Проверены сроки годности и партии товаров

• Настроены параметры заказа (длина кодов маркировки)

• Проверена связь с Честным ЗНАКом

• Зафиксированы сезонные особенности спроса

Неточный расчет количества КМ: Всегда закладывайте резерв 5-10% на брак и логистические задержки. Лучше заказать больше, чем остановить производство.

Смешение разных GTIN в одном заказе: Проверяйте штрихкоды перед добавлением. Каждый товар должен иметь уникальный GTIN.

Неправильные параметры заказа: Настройте длину кодов маркировки в меню «Настройка заказа» в соответствии с требованиями товарной группы.

Отсутствие связи с Честным ЗНАКом: Проверьте настройки обмена перед заказом. Без связи заказ не будет обработан.

Игнорирование сезонности: Учитывайте сезонные колебания спроса при планировании объемов заказа.

После успешного заказа КМ: - Коды маркировки появятся в личном кабинете Честного ЗНАКа - Алгоритм сервера Фабрика 15 автоматически загрузит КМ в систему - Коды будут доступны для операции «Нанесение КМ» - Создана основа для последующей агрегации товаров в коробки и палеты - Подготовлена база для ввода в оборот через систему ГИС МТ

По всем вопросам пишите в чат товарной группы