- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка маркированных напитков: как передать соки и лимонады в «Честный ЗНАК»
1. Введение: что такое «Отгрузка»Отгрузка — это процесс физической и юридической передачи маркированных безалкогольных напитков от одного участника оборота другому. Ключевым элементом этого процесса является формирование электронного универсального передаточного документа (УПД), в котором должны быть точно указаны все коды Data Matrix отгружаемой продукции.
Маркировка безалкогольных напитков, включая соки, морсы и лимонады, началась в декабре 2023 года и поэтапно расширялась в 2024, охватив продукцию в стекле, ПЭТ и банках. С 5 ноября 2024 года требуется передача сведений через кассы при розничной продаже, а с 1 июня 2025 года вводится полный поэкземплярный учёт и «режим проверок» на кассе. Это означает, что любая ошибка при отгрузке приведет к невозможности продажи товара и риску штрафов.
2. Специфика отгрузки для группы «Безалкогольные напитки»
Рынок безалкогольных напитков характеризуется массовыми поставками и высокой оборачиваемостью, что предъявляет особые требования к процессу отгрузки.
- Разнообразие тары: Напитки поставляются в стеклянных и ПЭТ-бутылках, алюминиевых банках и упаковках Tetra Pak. Каждая единица должна быть корректно учтена.
- Агрегированные поставки: Продукция почти всегда отгружается в агрегированном виде — спайки, коробки, палеты. Для крупных торговых сетей передача данных по транспортным упаковкам через УПД является обязательным условием приёмки.
- Соблюдение однородности: В одной транспортной упаковке (коробе), как правило, должны находиться напитки одного вида и с одинаковым GTIN.
- Поэкземплярный учёт: С введением поэкземплярного учёта в 2025 году, точность каждого кода в отгрузочном документе становится критически важной для всей цепочки поставок.
3. Участники оборота и их действия
- Производители и импортёры: Формируют первичные транспортные упаковки, агрегируют продукцию и создают УПД при отгрузке дистрибьюторам или в крупные розничные сети.
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Являются ключевым звеном в логистике. Они принимают большие партии, часто переформировывают их, создавая смешанные палеты для отгрузки в разные магазины, кафе и рестораны (HoReCa).
- Логистические операторы: Осуществляют складскую обработку и отгрузку по поручению владельца товара, неся ответственность за точность сборки и передачи данных в УПД.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
Продукт используется производителями для отгрузки готовой продукции с производственных линий. Процесс максимально упрощен и автоматизирован:
- На ТСД (терминале сбора данных) создается документ «Отгрузка».
- Сканируются коды Data Matrix с каждой единицы продукции или коды SSCC с готовых коробов и палет.
- При необходимости количество товара корректируется вручную.
- Документ завершается и выгружается в учётную систему для формирования УПД и последующей отправки в «Честный ЗНАК».
Решение для дистрибьюторских и логистических складов, где требуется подбор сложных, многономенклатурных заказов.
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите «Подбор заказа / Отгрузка», после чего создайте новый документ или откройте существующее задание, выгруженное из 1С.
- Проверка задания. На экране терминала в реальном времени отображаются колонки «План» и «Факт», что позволяет контролировать процесс сборки и избегать ошибок.
- Сканирование товара. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждой бутылки, банки или упаковки. Если товар агрегирован, достаточно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ/SSCC).
- Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием, контролирует сроки годности и не допускает сборки неверной продукции или повторного сканирования одного и того же кода.
- Завершение документа. После того как все позиции собраны, документ необходимо завершить через меню «Выйти» «Завершить». Только завершенный документ может быть выгружен.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда могут быть отправлены в «Честный ЗНАК».
5. Заключение
С введением поэкземплярного учёта и «режима проверок» на кассах в 2025 году, корректная отгрузка безалкогольных напитков становится залогом успешной торговли. Автоматизация этого процесса с помощью продуктов «Фабрика 15» и «Склад 15» позволяет обеспечить полную точность данных в УПД, ускорить логистические операции и гарантировать соответствие требованиям «Честного ЗНАКа», защищая бизнес от штрафов и претензий со стороны контрагентов.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
