- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Приёмка маркированной парфюмерии: как избежать пересорта и ошибок в «Честном ЗНАКе»
1. Введение: что такое операция «Приход»Операция «Приход» (приёмка) — это процесс получения маркированной парфюмерии от поставщика, который включает в себя не только физическую сверку товара, но и юридическое принятие кодов маркировки на баланс компании. Для этого каждая единица товара сканируется, а её код Data Matrix сверяется с данными в электронном универсальном передаточном документе (УПД).
С 1 октября 2020 года маркировка духов и туалетной воды является обязательной. Любое расхождение, выявленное на этапе приёмки, может привести к блокировке товара, невозможности его продажи и штрафам. Поэтому точность и автоматизация этого процесса — залог успешной работы.
2. Специфика приёмки для группы «Духи и туалетная вода»
Парфюмерия — это категория товаров с высокой стоимостью и специфическими требованиями к учёту.
- Высокая стоимость и риск пересорта: Цена ошибки при приёмке парфюмерии очень высока. Пересорт по аромату или объему флакона может привести к серьезным финансовым потерям. Поштучное сканирование каждого кода Data Matrix — единственный способ этого избежать.
- Хрупкость товара: Флаконы требуют бережного обращения. Приёмка должна включать визуальный осмотр на предмет боя или повреждения упаковки, так как поврежденный код маркировки будет невозможно считать.
- Агрегированные поставки: Парфюмерия часто поставляется в коробах и на палетах. Приёмка может осуществляться как поштучно (с вскрытием коробов), так и по коду транспортной упаковки (КИТУ/SSCC), если поставщик передал УПД с агрегацией.
- Тестеры и пробники: Нетоварные образцы (тестеры) также могут подлежать учёту, но не всегда имеют код маркировки. Важно разделять их от коммерческой продукции в процессе приёмки.
3. Участники оборота, выполняющие приёмку
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Принимают крупные партии от производителей. На этом этапе чаще всего используется приёмка по агрегированным кодам, что значительно ускоряет процесс.
- Розничные магазины косметики и парфюмерии: Осуществляют поштучную сверку каждой единицы товара с УПД. Здесь важна максимальная точность, так как товар сразу поступает в торговый зал.
- Склады интернет-магазинов и маркетплейсов: Проводят детальную приёмку, так как несут ответственность за соответствие товара карточке на сайте.
- Кладовщики и продавцы-консультанты: Непосредственные исполнители, которые с помощью ТСД сканируют коды, проверяют товар и фиксируют расхождения.
4. Как выполнять приёмку в продуктах Клеверенс
Склад 15 (для оптовых складов и крупных магазинов)
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите операцию «Приемка». Загрузите УПД из вашей учётной системы (например, 1С) или создайте новый документ для приёмки по факту.
- Сканирование. Начните сканировать коды Data Matrix с каждой упаковки парфюмерии. Если поставка агрегирована, можно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ) — система автоматически добавит все вложенные коды.
- Контроль и сверка. На экране ТСД в реальном времени отображается информация о сканируемом товаре и расхождениях с планом. Система подсвечивает ненайденные, избыточные или ошибочные коды.
- Завершение документа. После сканирования всех товаров завершите документ на ТСД.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С. На основании этих данных вы подтверждаете УПД в системе ЭДО, и коды маркировки переходят на ваш баланс.
Магазин 15 (для розничных точек)
- Запуск операции. В меню ТСД выберите операцию «Поступление».
- Выбор документа. Откройте документ, выгруженный из учётной системы, или создайте новый.
- Поштучное сканирование. Последовательно сканируйте Data Matrix с каждой коробки духов или туалетной воды.
- Проверка на экране. Система отобразит информацию о каждом принятом флаконе и его статус.
- Завершение и выгрузка. После завершения сканирования документ выгружается в вашу учётную систему для дальнейшего подтверждения УПД и зачисления кодов на баланс.
5. Заключение
Приёмка маркированной парфюмерии — это ответственный процесс, требующий высокой точности. Автоматизация с помощью продуктов «Склад 15» и «Магазин 15» позволяет свести к минимуму риск пересорта, недостачи и других ошибок. Использование ТСД для сканирования кодов гарантирует полное соответствие требованиям «Честного ЗНАКа» и защищает бизнес от финансовых и репутационных потерь.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
