- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка маркированных масел: как избежать ошибок в УПД и «Честном ЗНАКе»
1. Введение: что такое «Отгрузка»Отгрузка — это процесс физической и юридической передачи маркированного товара новому владельцу. Для растительных масел (подсолнечного, оливкового, соевого и др.) это означает формирование электронного универсального передаточного документа (УПД), в котором зафиксированы все уникальные коды Data Matrix с каждой бутылки.
С 1 февраля 2025 года маркировка растительных масел в России стала обязательной. Любая ошибка на этапе отгрузки — неверный код, пересорт или расхождение по количеству — заблокирует приёмку товара у контрагента и приведет к нарушению законодательства о прослеживаемости.
2. Специфика отгрузки для группы «Растительные масла»
Рынок растительных масел характеризуется массовыми поставками и стандартизированной упаковкой, что упрощает, но не отменяет строгих требований к отгрузке.
- Типовая упаковка: Продукция чаще всего поставляется в ПЭТ-бутылках, упакованных в термоусадочную пленку (спайки) и сложенных на палеты.
- Агрегированные поставки: Отгрузка дистрибьюторам и в торговые сети почти всегда ведется в агрегированном виде. Для корректной приемки в УПД должен быть указан код транспортной упаковки (SSCC).
- Контроль партий: Хотя масло имеет длительный срок хранения, учет по партиям и датам розлива важен для контроля качества.
3. Участники оборота и их действия
- Производители (маслоэкстракционные заводы, линии розлива): Формируют первичные транспортные упаковки, агрегируют продукцию и создают УПД при отгрузке на склады дистрибьюторов.
- Импортёры: Выполняют те же действия для импортной продукции (например, оливкового или кокосового масла) после прохождения таможни.
- Дистрибьюторы и оптовые компании: Принимают крупные партии, а затем комплектуют и отгружают заказы для розничных сетей и предприятий HoReCa. На этом этапе происходит основная работа по подбору и формированию отгрузочных документов.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
Продукт используется производителями для отгрузки готовой продукции. Процесс максимально прост:
- На ТСД (терминале сбора данных) создается документ «Отгрузка».
- Сканируются коды Data Matrix с каждой бутылки или коды SSCC с готовых коробов и палет.
- При необходимости количество товара корректируется вручную в строке документа.
- Документ завершается и выгружается в учётную систему для формирования УПД.
Решение для дистрибьюторских и логистических складов, где требуется подбор сложных заказов.
- Создание документа. В главном меню ТСД откройте «Подбор заказа / Отгрузка», после чего создайте новый документ или выберите существующее задание из 1С.
- Проверка задания. На экране терминала в реальном времени отображаются колонки «План» и «Факт», что позволяет контролировать процесс сборки.
- Сканирование товара. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждой бутылки масла. Если товар агрегирован, достаточно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ/SSCC). При повреждении кода можно использовать кнопку «Без марки».
- Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием, контролирует номера партий и сроки годности, не допуская сборки неверной продукции.
- Завершение документа. После того как все позиции собраны, документ необходимо завершить через меню «Выйти» «Завершить». Незавершенный документ выгрузить нельзя.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда могут быть отправлены в «Честный ЗНАК».
5. Заключение
С введением обязательной маркировки растительных масел в 2025 году, корректно настроенный процесс отгрузки становится ключевым условием для бесперебойных поставок. Автоматизация этого этапа с помощью продуктов «Фабрика 15» и «Склад 15» позволяет обеспечить точность данных в УПД, ускорить логистику и гарантировать соответствие требованиям «Честного ЗНАКа», защищая бизнес от финансовых потерь и претензий со стороны контрагентов.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
