- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка маркированных сладостей: как подготовиться к маркировке и избежать ошибок
1. Введение: что такое операция «Отгрузка»Отгрузка — это финальный этап складской логистики, при котором партия маркированных кондитерских изделий физически и юридически передается новому владельцу. Процесс включает в себя точный подбор товара по заказу и формирование электронного универсального передаточного документа (УПД), в котором зафиксирован полный перечень кодов Data Matrix каждой отгружаемой упаковки.
Эксперимент по маркировке кондитерских изделий уже начался, и введение обязательных требований — вопрос времени. Некорректно оформленная отгрузка, где есть ошибки в кодах, сроках годности или структуре агрегации, приведет к отклонению приёмки у контрагента и нарушению законодательства.
2. Специфика отгрузки для группы «Сладости»
Отгрузка кондитерских изделий имеет ряд критически важных особенностей, связанных со спецификой пищевой продукции.
- Контроль сроков годности: Это главный приоритет. Система отгрузки должна работать по принципу FEFO (First Expire, First Out), подсказывая сборщику, какую партию товара взять в первую очередь. Отгрузка продукции с истекающим сроком годности недопустима.
- Огромный ассортимент (SKU): В одном заказе могут быть десятки видов конфет, печенья, шоколада. Ручной подбор почти гарантированно приведет к пересорту.
- Агрегированные поставки: Отгрузка дистрибьюторам и в торговые сети почти всегда ведется в агрегированном виде (коробах, палетах). Для корректной приемки в УПД должен быть указан код транспортной упаковки (КИТУ/SSCC).
- Весовой и штучный товар: Маркировке подлежит штучная продукция в потребительской упаковке. Важно не путать ее с весовым товаром при сборке заказа.
3. Участники оборота, выполняющие отгрузку
- Производители (кондитерские фабрики): Формируют первичные УПД при отгрузке крупных, часто монопалетных, партий на склады дистрибьюторов.
- Дистрибьюторы и оптовые компании: Ключевое звено. Они комплектуют и отгружают сложные, смешанные заказы для розничных сетей, магазинов и сегмента HoReCa.
- Склады интернет-магазинов: Отгружают сладости конечным покупателям. При онлайн-продаже важно точно зафиксировать код отгружаемого товара для корректного вывода из оборота.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
Фабрика 15 (для производителей)
Продукт используется для отгрузки готовой продукции с производственной линии.
- Создание документа. На ТСД открывается операция «Отгрузка маркированного товара».
- Сканирование. Оператор сканирует коды Data Matrix с каждой упаковки или код транспортной упаковки (SSCC), если продукция уже агрегирована.
- Формирование УПД. Система автоматически формирует черновик отгрузочного документа с полным перечнем кодов.
- Завершение и выгрузка. Документ завершается, и данные отправляются в учётную систему (например, 1С) для дальнейшей передачи в «Честный ЗНАК».
Склад 15 (для дистрибьюторов и оптовых складов)
Решение для складов, где требуется подбор сложных заказов с контролем сроков годности.
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите «Подбор заказа / Отгрузка». Создайте новый документ или выберите существующий, выгруженный из 1С.
- Заполнение шапки. Укажите контрагента, склад и, при необходимости, зону отгрузки. Нажмите «Скан» для перехода к сбору товара.
- Сканирование кодов. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждой упаковки. Если товар агрегирован, достаточно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ).
- Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием (план/факт) и, что самое важное, контролирует сроки годности, не позволяя отгрузить просроченный или близкий к просрочке товар.
- Завершение документа. После того как весь товар собран, нажмите «Выйти» «Завершить». Незавершенный документ выгрузить нельзя.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда формируется УПД для отправки в «Честный ЗНАК».
5. Заключение
С грядущим введением обязательной маркировки сладостей, корректно настроенный процесс отгрузки с контролем сроков годности становится ключевым условием для бизнеса. Автоматизация этого этапа с помощью продуктов «Фабрика 15» и «Склад 15» позволяет обеспечить точность данных в УПД, ускорить логистику и гарантировать соответствие требованиям «Честного ЗНАКа», защищая бизнес от финансовых потерь и претензий со стороны контрагентов.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
