- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка маркированных стройматериалов: как собрать заказ и передать коды в УПД
1. Введение: что такое операция «Отгрузка»Отгрузка — это финальный этап складской логистики, при котором партия маркированных строительных материалов физически и юридически передается новому владельцу. Процесс включает в себя точный подбор товара по заказу и формирование электронного универсального передаточного документа (УПД), в котором зафиксирован полный перечень кодов Data Matrix каждого отгружаемого мешка или палеты.
С 1 сентября 2024 года стартовал эксперимент по маркировке цемента и сухих строительных смесей. Некорректно оформленная отгрузка, где есть ошибки в кодах или структуре агрегации, приведет к отклонению приёмки у контрагента, возврату товара и нарушению законодательства о прослеживаемости.
2. Специфика отгрузки для группы «Строительные материалы»
Отгрузка стройматериалов — это физически сложный процесс, требующий максимальной точности.
- Агрегированные поставки: Отгрузка дистрибьюторам и на крупные объекты почти всегда ведется целыми палетами. Для корректной приемки в УПД должен быть указан код транспортной упаковки (КИТУ/SSCC). Сканирование одного кода вместо десятков мешков — ключевой фактор скорости.
- Вес, габариты и условия работы: Подбор и погрузка тяжелых палет происходит на больших складах или открытых площадках с использованием спецтехники. Процесс должен быть быстрым и безошибочным.
- Риск пересорта: Заказы часто включают разные виды смесей от разных производителей. Автоматизация подбора по заказу клиента исключает человеческий фактор и ошибки, когда вместо одного вида клея отгружается другой.
- Целостность упаковки: Перед отгрузкой важно убедиться в целостности палеты и кодов на ней. Поврежденный код не позволит корректно оформить УПД.
3. Участники оборота, выполняющие отгрузку
- Производители (заводы): Формируют первичные УПД при отгрузке крупных партий дистрибьюторам.
- Дистрибьюторы и оптовые базы: Основные участники, выполняющие отгрузку. Они комплектуют и отгружают палеты для строительных гипермаркетов и напрямую на стройплощадки.
- Строительные гипермаркеты: Отгружают товар как палетами (для крупных застройщиков), так и поштучно (для розничных покупателей).
- Кладовщики и сборщики заказов: Непосредственные исполнители, которые с помощью ТСД и погрузчиков комплектуют заказы.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
Фабрика 15 (для производителей)
Продукт используется для отгрузки готовой продукции с производственной линии.
- Создание документа. На ТСД открывается операция «Отгрузка маркированного товара».
- Сканирование. Оператор сканирует код транспортной упаковки (SSCC) с готовой палеты.
- Формирование УПД. Система автоматически формирует черновик отгрузочного документа с полным перечнем кодов.
- Завершение и выгрузка. Документ завершается, и данные отправляются в учётную систему (например, 1С) для дальнейшей передачи в «Честный ЗНАК».
Склад 15 (для дистрибьюторов, оптовых баз и гипермаркетов)
Решение для складов, где требуется подбор заказов по накладным.
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите «Подбор заказа / Отгрузка». Создайте новый документ или выберите существующий, выгруженный из 1С («Заказ клиента»).
- Заполнение шапки. Укажите контрагента и склад. Нажмите «Скан» для перехода к сбору товара.
- Сканирование кодов. Последовательно сканируйте коды транспортной упаковки (КИТУ) с палет. Если нужно отгрузить отдельные мешки, сканируйте их коды Data Matrix.
- Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием (план/факт) и не допускает сборки неверной продукции.
- Завершение документа. После того как весь товар собран, нажмите «Выйти» «Завершить». Незавершенный документ выгрузить нельзя.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда формируется УПД для отправки в «Честный ЗНАК».
5. Заключение
С грядущим введением обязательной маркировки стройматериалов, корректно настроенный процесс отгрузки становится ключевым условием для бесперебойных поставок. Автоматизация этого этапа с помощью продуктов «Фабрика 15» и «Склад 15» позволяет обеспечить точность данных в УПД, многократно ускорить сборку тяжелых и габаритных заказов и гарантировать соответствие требованиям «Честного ЗНАКа».
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
