- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Инвентаризация табачной продукции: как сверить остатки сигарет и стиков по кодам маркировки
1. Введение: что такое операция «Инвентаризация»Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия товара с данными в учётной системе. Для табачной продукции, где каждая пачка и блок имеют уникальные коды маркировки, эта операция является обязательным элементом контроля. Её цель — убедиться, что все коды, числящиеся на балансе, физически присутствуют на складе или в магазине, и выявить расхождения до того, как они приведут к проблемам.
Ошибки в учете табака, особенно с учетом минимальной розничной цены (МРЦ) и акцизов, могут привести не только к блокировке кодов в «Честном ЗНАКе», но и к серьезным штрафам от контролирующих органов.
2. Специфика инвентаризации для группы «Табак»
Табачная продукция — одна из первых категорий, попавших под обязательную маркировку, и процессы работы с ней хорошо отлажены.
- Двухуровневый учёт: Инвентаризация может проводиться как на уровне отдельных пачек (сканирование Data Matrix), так и на уровне блоков (сканирование кода блока, если он агрегирован). Это требует от программного обеспечения поддержки работы с вложенными кодами.
- Высокий риск хищений и пересорта: Табак — высоколиквидный товар. Регулярная инвентаризация помогает контролировать недостачи и выявлять расхождения на ранних стадиях.
- Контроль МРЦ: При инвентаризации важно не только количество, но и соответствие цены на пачке установленной МРЦ. Хотя это непрямая задача инвентаризации, современные системы позволяют выводить эту информацию на экран ТСД.
- Разные виды продукции: Необходимо учитывать сигареты, сигариллы, стики для систем нагревания, вейпы и другие виды никотиносодержащей продукции, каждый из которых имеет свои особенности маркировки.
3. Участники оборота, выполняющие инвентаризацию
- Оптовые компании и дистрибьюторы: Проводят полную инвентаризацию складов для контроля остатков и выявления расхождений перед отгрузками в розничные сети.
- Специализированные табачные магазины и розничные сети: Осуществляют регулярную сверку остатков в торговом зале и подсобных помещениях. Это помогает управлять закупками и контролировать работу персонала.
- Кладовщики и продавцы: Непосредственные исполнители, которые с помощью ТСД сканируют пачки и блоки, фиксируя фактическое наличие товара.
4. Как выполнять инвентаризацию в продуктах Клеверенс
Склад 15 (для оптовых складов и распределительных центров)
- Запуск операции. В главном меню ТСД выберите «Инвентаризация». Можно работать как по документу из 1С («Пересчет товаров»), так и «по факту».
- Сканирование товара. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждой пачки или код с блока. При сканировании блока система может автоматически добавить все вложенные в него пачки (если структура агрегации известна).
- Сверка данных. При работе по заданию система в реальном времени сравнивает план и факт, подсвечивая расхождения на экране ТСД.
- Завершение документа. После сканирования всех позиций документ необходимо завершить.
- Выгрузка результатов. Данные автоматически передаются в 1С, где на их основании можно сформировать акты списания или оприходования.
Магазин 15 (для розничных точек)
- Создание документа. В меню ТСД выберите «Инвентаризация» и создайте новый документ, указав зону проверки (например, «Основной зал», «Касса»).
- Поштучное сканирование. Сканируйте Data Matrix с каждой пачки сигарет или код с блока.
- Контроль на экране. На ТСД отображается список отсканированных товаров и их количество. При работе по заданию из 1С также видны расхождения с учётными данными.
- Завершение и передача данных. После завершения пересчёта документ выгружается в учётную систему для обновления остатков.
5. Заключение
Инвентаризация табачной продукции — это не просто формальность, а обязательный инструмент контроля в условиях строгой государственной регуляции. Ручной пересчёт тысяч пачек и блоков — долгий и неэффективный процесс, полный ошибок. Продукты «Склад 15» и «Магазин 15» от Клеверенс позволяют автоматизировать инвентаризацию, обеспечить поштучный контроль каждого кода и защитить бизнес от штрафов и потерь.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
