- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Приёмка маркированных велосипедов: как сверить рамы и коды по правилам «Честного ЗНАКа»
1. Введение: что такое операция «Приход»Операция «Приход» — это процесс получения маркированных велосипедов от поставщика, который включает физическую приёмку товара и юридическое зачисление кодов маркировки на баланс компании через систему «Честный ЗНАК». На этом этапе происходит сканирование кодов Data Matrix с каждой рамы и их сверка с электронным универсальным передаточным документом (УПД).
С 1 сентября 2024 года маркировка велосипедов и велосипедных рам стала обязательной. Любое расхождение между фактической поставкой и данными в УПД может привести к невозможности продажи товара, штрафам и сложностям с учетом остатков. Поэтому точная и автоматизированная приёмка — основа легальной торговли велосипедами.
2. Специфика приёмки для группы «Велосипеды»
Приёмка велосипедов имеет ряд уникальных особенностей, связанных с характеристиками самого товара.
- Маркировка рамы: Код Data Matrix наносится непосредственно на раму или на отдельную этикетку, закрепленную на ней. Важно обеспечить сохранность кода при транспортировке и сборке.
- Частичная сборка: Велосипеды часто поставляются в разобранном или частично собранном виде в коробках. Приёмка может происходить как по коду на коробке (если товар агрегирован), так и с необходимостью вскрытия упаковки для сканирования кода на раме.
- Комплектация и серийные номера: Помимо кода маркировки, при приёмке важно сверять модель, цвет, размер рамы и наличие всех комплектующих. Некоторые производители также используют собственные серийные номера, которые могут учитываться параллельно.
- Габариты и хранение: Велосипеды — крупногабаритный товар. Это усложняет их перемещение по складу и требует точного учета мест хранения, который можно вести в ТСД.
3. Участники оборота, выполняющие приёмку
- Оптовые компании и дистрибьюторы: Принимают крупные партии велосипедов от производителей. На этом этапе чаще всего используется приёмка по агрегированным кодам транспортных упаковок (КИТУ/SSCC).
- Спортивные и розничные магазины: Осуществляют поштучную приёмку каждой единицы товара. Здесь критически важна сверка с УПД и проверка физического состояния велосипеда.
- Сервисные центры и мастерские: Принимают велосипеды или рамы для ремонта и обслуживания, также обязаны сверять коды маркировки.
- Сотрудники склада и продавцы-консультанты: Непосредственно выполняют сканирование кодов с помощью ТСД, проверяют комплектацию и фиксируют результаты в учётной системе.
4. Как выполнять приёмку в продуктах Клеверенс
Склад 15 (для оптовых складов и крупных магазинов)
- Загрузка документа. В главном меню ТСД выберите операцию «Приемка». Загрузите УПД из вашей учётной системы (например, 1С) или создайте новый документ для приёмки по факту.
- Сканирование товара. Начните сканировать коды Data Matrix с рам велосипедов. Если велосипеды поставляются в агрегированных коробках, можно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ), и система автоматически добавит все вложенные коды.
- Сверка данных. На экране ТСД будет отображаться информация о каждой отсканированной позиции и её соответствие плану. Система предупредит о расхождениях, дубликатах или кодах, не числящихся в документе.
- Завершение и выгрузка. После завершения сканирования всей партии завершите документ на ТСД. Данные автоматически передадутся в 1С. На их основе вы сможете подтвердить УПД и принять коды на баланс в «Честном ЗНАКе».
Магазин 15 (для розничных точек и сервисных центров)
- Начало работы. В меню ТСД выберите операцию «Поступление».
- Выбор документа. Откройте документ-основание, выгруженный из учётной системы, или создайте новый.
- Сканирование рам. Последовательно сканируйте Data Matrix с рамы каждого велосипеда. Это может потребовать частичной распаковки товара.
- Проверка на экране. Система покажет информацию о каждой принятой единице и её статус.
- Завершение операции. После сканирования всех велосипедов завершите документ. Он будет выгружен в вашу учётную систему для дальнейшей обработки и подтверждения приёмки в системе ЭДО.
5. Заключение
Приёмка маркированных велосипедов — это многоуровневый процесс, требующий внимания не только к кодам, но и к физическим характеристикам товара. Автоматизация этого этапа с помощью продуктов «Склад 15» и «Магазин 15» позволяет значительно ускорить сверку, избежать ошибок пересорта и гарантировать полное соответствие требованиям «Честного ЗНАКа». Это обеспечивает легальность товара на полке и защищает бизнес от претензий со стороны контролирующих органов.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
