- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Инвентаризация маркированной воды: как сверить остатки на складе и в магазине
1. Введение: что такое операция «Инвентаризация»Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия товара с данными в учётной системе. В условиях обязательной маркировки упакованной воды, где каждая бутылка имеет уникальный код Data Matrix, эта операция превращается из рутинного пересчёта в критически важный инструмент контроля. Ее задача — убедиться, что каждый код, числящийся на балансе компании, физически присутствует на складе или в магазине.
Любые расхождения, выявленные с опозданием, могут привести к блокировке кодов в системе «Честный ЗНАК», невозможности продажи и штрафам. Поэтому точная и регулярная инвентаризация — это основа легального оборота маркированной воды.
2. Специфика инвентаризации для группы «Упакованная вода»
Упакованная вода — товар с высокой оборачиваемостью и огромным количеством единиц в поставках, что усложняет ручной учёт.
- Поштучный учёт: Главная особенность — необходимость сканировать уникальный код Data Matrix на каждой бутылке или упаковке. Простой пересчёт по артикулу (EAN-13) больше не является достаточным.
- Большие объёмы: Вода поставляется палетами и коробами. Инвентаризация требует либо вскрытия агрегированных упаковок для поштучного сканирования, либо работы с кодами транспортных упаковок (КИТУ/SSCC), если система это поддерживает.
- Разные зоны хранения: Товар может находиться одновременно на основном складе, в подсобном помещении магазина и в торговом зале. Полная инвентаризация должна охватывать все эти зоны для получения точных данных.
- Контроль сроков годности: Хотя вода имеет длительный срок хранения, инвентаризация помогает выявить партии, срок годности которых подходит к концу, и своевременно провести уценку или списание.
3. Участники оборота, выполняющие инвентаризацию
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Проводят плановые и внеплановые инвентаризации для контроля остатков, выявления пересорта, недостачи или излишков. Это особенно важно перед крупными отгрузками или после получения возвратов.
- Розничные магазины (супермаркеты, минимаркеты): Осуществляют регулярную сверку остатков в торговом зале и на складе. Это помогает управлять запасами, избегать пустых полок и контролировать потери.
- Кладовщики и сотрудники магазина: Непосредственные исполнители, которые с помощью терминала сбора данных (ТСД) сканируют коды и фиксируют фактическое наличие товара.
4. Как выполнять инвентаризацию в продуктах Клеверенс
Склад 15 (для оптовых складов и распределительных центров)
- Запуск операции. В главном меню ТСД выберите операцию «Инвентаризация». Можно работать как по заранее выгруженному из 1С документу («Пересчет товаров»), так и «по факту», создавая документ с нуля.
- Сканирование товара. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждой бутылки. Если товар находится в агрегированной упаковке, её можно вскрыть для поштучного пересчёта.
- Сверка данных. При работе по заданию система в реальном времени сравнивает план и факт, подсвечивая расхождения (недостача, излишки) на экране ТСД.
- Завершение документа. После сканирования всех позиций документ необходимо завершить.
- Выгрузка результатов. Данные автоматически передаются в 1С, где на их основании можно сформировать акты списания, оприходования или пересортицы.
Магазин 15 (для розничных точек)
- Создание документа. В меню ТСД выберите «Инвентаризация» и создайте новый документ, указав зону проверки (например, «Торговый зал» или «Склад»).
- Поштучное сканирование. Сканируйте Data Matrix с каждой бутылки воды на полках и в подсобном помещении.
- Контроль на экране. На ТСД отображается список отсканированных товаров и их количество. При работе по заданию из 1С также видны расхождения с учётными данными.
- Завершение и передача данных. После завершения пересчёта документ выгружается в учётную систему для обновления остатков.
5. Заключение
Инвентаризация маркированной воды — это не просто сверка количества, а поштучный контроль каждого уникального кода. Ручное выполнение этой задачи в условиях больших объёмов практически невозможно. Продукты «Склад 15» и «Магазин 15» от Клеверенс превращают сложную процедуру в быстрый и точный автоматизированный процесс, защищая бизнес от ошибок, штрафов и потерь.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
