- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Поэкземплярный учет упакованной воды: автоматизация процессов складской логистики
С 1 марта 2025 года в России вводятся новые правила учета упакованной воды. Это не просто изменение в законодательстве, но и серьезный вызов для бизнеса. Участники оборота маркированной воды должны адаптировать логистические процессы, наладить поэкземплярный учет и обеспечить корректную передачу данных в систему «Честный ЗНАК». В статье рассмотрим ключевые изменения в законодательстве, специфику складских процессов, а также расскажем об инструментах, которые упрощают работу с продукцией, подпадающей под обязательную маркировку.
Учет упакованной воды с 1 марта 2025 года: новые требования
Вплоть до марта 2025 г. к маркированной воде применялся объемно-сортовой учет. При передаче права собственности от одного участника рынка к другому в УПД фиксировали общее количество позиций определенной номенклатуры без детализации по каждой единице. Например, если на склад поступило 1 000 бутылок одного бренда, то для учета в объемно-сортовом формате в систему мониторинга передавали только код GTIN и общее количество продукции.
Поэкземплярный учет обязывает участников фиксировать каждую единицу по уникальному идентификатору, содержащему всю информацию о товаре: его происхождение, срок годности, № партии и другие сведения. По новым правилам, для учета упакованной питьевой воды с 1 марта 2025 г. в УПД необходимо вносить код маркировки (КМ) каждой бутылки.
Нововведение касается всех участников оборота: производителей, оптовых и розничных продавцов, импортеров. На напитки, произведенные до 1 марта 2025 г., требование не распространяется: их разрешено употребить до истечения срока годности, а сведения о них передать в систему «Честный ЗНАК» в объемно-сортовом формате.
Бизнес-процессы логистики упакованной воды
Логистика упакованной питьевой воды включает в себя полный цикл операций — от производства до хранения, транспортировки и розничной реализации. С введением обязательной маркировки с 1 марта 2025 года все этапы необходимо фиксировать в государственной информационной системе мониторинга. Это требует от бизнеса контроля движения каждой бутылки. Основные этапы товародвижения:
1. Производство и маркировка. Каждая бутылка получает уникальный код Data Matrix в системе «Честный ЗНАК».
2. Приемка. Поставщик формирует УПД с КМ и передает через ЭДО оптовому покупателю. При поступлении на склад сотрудники сканируют КМ с упаковок и отправляют запрос в систему мониторинга, чтобы выяснить статус и легальность товара.
3. Отгрузка. Для транспортировки индивидуальные упаковки укладывают в короба или на палеты. Для упрощения процедуры отпуска со склада производят агрегацию воды в единое грузовое место, которому присваивают уникальный код идентификации транспортной или групповой упаковки (КИТУ или КИГУ соответственно). Это позволяет не сканировать данные с каждой бутылки при отгрузке, а вносить в учетную систему только КМ транспортной единицы, который связывает все вложенные идентификаторы.
4. Реализация воды в рознице. В магазине при продаже покупателю с помощью специального сканера считывают КМ и передают информацию о выводе его из оборота в «Честный ЗНАК». Таким образом, потребитель гарантированно получает подлинную продукцию, а бизнес соблюдает требования законодательства.
Теперь участникам оборота питьевой воды недостаточно отслеживать перемещение продукции в объемно-сортовом формате, а необходимо вести поэкземплярный учет. Чтобы организовать его в соответствии с новыми требованиями, необходима автоматизация всех процессов на каждом этапе логистической цепи.
Учет маркированной воды с помощью мобильного приложения DataMobile
Чтобы отслеживать маркированные изделия на любой стадии их перемещения, сканируют КМ с помощью сканера штрих-кодов. Но мы рекомендуем использовать ТСД. Их преимущества:
- Терминалы сбора данных — это мобильные устройства, работающие автономно. Их можно использовать в любой точке склада.
- На ТСД можно выгружать документы из учетной системы и проводить приемку, отгрузку и другие операции в режиме реального времени.
Важно выбрать подходящее программное обеспечение, которое поможет точно выполнять складские операции и оперативно обмениваться данными с информационной системой мониторинга. Мобильное приложение DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка обладает полным набором функций для работы с отслеживаемыми товарами, включая воду, соки, пиво, в том числе:
- Поддержка любых учетных документов: приходных, расходных, форм перемещения, списания и других.
- Агрегация индивидуальных упаковок воды в короба и палеты.
- Ввод и вывод из оборота идентификаторов отслеживаемых товаров.
- Контроль статусов кодов маркировки.
Преимущества DataMobile:
- Предусмотрены интеграционные модули для большинства учетных систем: «1С», «ДАЛИОН», «Астор» и других. Для типовых конфигураций «1С» разработаны готовые обработки, не требующие предварительной установки драйверов.
- Параметрическая настройка позволяет адаптировать работу приложения под конкретные бизнес-процессы.
- Совместимость со всеми ТСД на Android.
Еще один плюс приложения — интуитивно понятный интерфейс, в котором легко разобраться самостоятельно.
Чтобы убедиться в удобстве и функциональности программы DataMobile, скачайте бесплатную версию на нашем сайте.
Примеры использования DataMobile при поэкземплярном учете маркированной воды
Рассмотрим, как происходят бизнес-процессы с использованием нашего приложения.
Поэкземплярная приемка
ПО позволяет выполнять проверку КМ при приемке воды в рознице или на складе оптовой компании, чтобы убедиться, что груз действительно принадлежит поставщику и находится в обороте. Для этого:
- Выгружают УПД на мобильный терминал.
- На устройстве выбирают шаблон «Приемка» и открывают документ.
- Сканируют КМ с помощью ТСД.
- Выгружают сведения в «товароучетку».
Программа страхует пользователя от ошибок. Если отсканированные идентификаторы не соответствуют заданию, приложение не позволит завершить документ и выгрузить данные в «1С».
Агрегация воды в транспортную упаковку
Для упрощения учета создается групповой штрих-код коробки или палеты. При приемке или отгрузке происходит автоматическая идентификация вложенных товаров. Действия кладовщика на мобильном устройстве:
- Выбирает бизнес-процесс «Агрегация» в главном меню.
- Открывает документ, выгруженный из учетной системы, либо создает новый.
- Формирует упаковочный лист: вводит КИТУ или генерирует штрих-код в приложении.
- Распечатывает наклейку с идентификатором групповой упаковки и маркирует грузовое место.
- Сканирует КМ с позиций, подготовленных к отгрузке.
После завершения укладки изделий в короб или на палету оператор выгружает данные в учетную систему.
Вывод из оборота
При дистанционной продаже, обнаружении брака и в других случаях, описанных в Постановлении Правительства РФ от 31.05.2021 № 841*, необходимо вывести код маркированного продукта из оборота. Для этого:
- В форме «Документы» выбирают шаблон «Вывод из оборота» и создают новый документ.
- Сканируют КМ.
- Указывают причину вывода Data Matrix из оборота.
По завершении операции выгружают сведения в «1С».
Мобильное приложение DM.Доставка Pro для работы с маркированными товарами
Для автоматизации доставки мы создали специализированное мобильное приложение, которое позволяет контролировать перемещение продукции, — DM.Доставка Pro. Софт обладает полной функциональностью для работы с маркированными товарами. В частности, приложение позволяет соблюдать новые правила учета упакованной питьевой воды, вступившие в силу с 1 марта 2025 года. Основные функции приложения DM.Доставка Pro:
- Контроль отгрузки — проверка соответствия реализуемой продукции заказу покупателя.
- Поэкземплярный учет — сканирование кодов при передаче товара клиенту.
- Отправка сведений о выводе идентификатора позиции из оборота в «Честный ЗНАК».
- Интеграция с учетной системой и автоматическая передача данных о реализации товара.
- Построение оптимального маршрута на карте с помощью внешних сервисов.
Иногда клиент может отказаться от поставки по разным причинам. В DM.Доставка Pro реализована функция возврата или частичной отмены заказа. Для этого курьеру достаточно выбрать позицию, указать причину из списка предложенных и ввести новое количество товара.
Обязательная маркировка упакованной воды предъявляет новые требования к ее учету и логистике. Соответствовать новым правилам помогут мобильные приложения DataMobile и DM.Доставка Pro. С их помощью легко автоматизировать бизнес-процессы приемки, отгрузки и доставки маркированных товаров.
Звоните по номеру +7 (495) 980-10-69 или заполняйте форму обратной связи на нашем сайте — подберем версию программного обеспечения и оборудование для учета маркированного товара.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841 «Об утверждении Правил маркировки упакованной воды средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении упакованной воды».
