Как передавать безалкогольные напитки сегменту HoReCa, школам, детским садам, больницам, если товар приобретается для собственного использования?

С 5 ноября 2024 года по 28 февраля 2026 года (включительно) — необходимо передавать сведения об отгрузке/приемке всех видов безалкогольных напитков, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье (объемно-сортовой учет).

С 1 марта 2026 года — появляется обязанность поэкземплярной передачи сведений об обороте всех видов безалкогольных напитков, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье.

Если участник оборота товаров отгружает безалкогольные напитки сегменту HoReCa (сфера услуг: отели, рестораны, кафе, кейтеринг и др.), государственным и муниципальным учреждениям, приобретающим товар, для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей), то участнику (продавцу) необходимо подать в систему сведения о передаче товара посредством универсального передаточного документа (УПД).

Дополнительно сообщаем, что существует возможность по договоренности между контрагентами формировать электронный УПД с указанием причины вывода товара из оборота: «1 — Использование для собственных нужд» или «3 – Использование для производственных целей». Признак выбытия может проставлять как продавец в своем файле обмена, так и покупатель при подписании. Вывод товара осуществляется после подписания УПД второй стороной (покупателем). При этом обращаем Ваше внимание, если признак вывода проставлен продавцом, покупатель не сможет его скорректировать. В связи с этим рекомендуем функционал указания признака выбытия оставить за покупателем. Ответственность за достоверную передачу информации несет покупатель.

Обратите внимание! С 1 апреля 2025 года в ЭДО «Лайт» отключена возможность создания универсального передаточного документа (УПД) по Приказу № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018 (старый формат УПД).

С указанной даты (с 1 апреля 2025 г.) для передачи сведений через ЭДО «Лайт» необходимо использовать новый формат УПД по Приказу № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Данный формат УПД применяется в системе маркировки уже с 9 февраля 2024 г. Обращаем внимание! Подача и подписание черновиков УПД, созданных по старому формату, также недоступны — для передачи сведений необходимо создать заново документ по новому формату.

Дополнительно сообщаем, что для всех участников сохраняется возможность принятия УПД по старому формату, который был отправлен до отключения функциональности (до 1 апреля 2025 г.).

Расположение поля «Причина выбытия» в ЭДО Лайт «По приказу № ЕД-7-26/970@»:

Обращаем внимание! Сроки обязательной передачи подакцизной маркированной продукции от производителя другим участникам оборота:

• с 1 декабря 2023 г. до 31 мая 2025 г. — для производителей РФ всех видов безалкогольных напитков (в стекле и полимерной упаковке), за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье, обязательная передача сведений в систему маркировки по первой отгрузке — в формате ОСУ, с 1 июня 2025 г. — поэкземплярно;

• с 1 марта 2024 г. до 31 мая 2025 г. — для производителей РФ всех видов безалкогольных напитков (алюминиевая и полимерная банка), за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье, обязательная передача сведений в систему маркировки по первой отгрузке — в формате ОСУ, с 1 июня 2025 г. — поэкземплярно;

• с 1 июня 2024 г. до 31 мая 2025 г. — для производителей РФ всех видов безалкогольных напитков, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье, в кегах, Tetra Pak и прочих видах упаковок обязательная передача сведений в систему маркировки по первой отгрузке — в формате ОСУ, с 1 июня 2025 г. — поэкземплярно.

Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка), размещена на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета ГИС МТ.

Рекомендуем ознакомиться с подробной информацией по всем бизнес-процессам в Честном Сообществе. А также, в Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и бизнес процессам, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.