Вывод из оборота со способом учета товаров (Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены)

С 1 июля 2026 г. по 30 июня 2028 г. (включительно) — для товарной группы «Косметика и бытовая химия» вводится объемно-сортовой учет в универсальном передаточном документе (УПД). Это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара. Сами коды идентификации экземпляров товара в УПД можно не указывать.
С 1 июля 2028 г. в отношении товаров, произведенных с 1 июля 2028 г., осуществляется переход на поэкземплярный учет в УПД, при котором в документах при передаче товара необходимо указывать отдельные КИ/КИГУ/КИН/КИТУ. При этом до 1 июля 2028 г. допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в универсальном передаточном документе. 
При создании документа «Вывод из оборота» в личном кабинете (ЛК) системы маркировки существует графа «Способ учета товаров» со следующими значениями (обращаем внимание: функциональность находится в разработке):

1. «Сортовой учет по товарам» — вывод из оборота в объёмно-сортовых показателях (код товара (GTIN) + количество товара). 
2. «Экземплярный учет по кодам» — вывод из оборота отдельных товаров (КИ / КИГУ / КИТУ / КИН), находящихся на балансе участника оборота товаров.

В случае добавление товара по сортовому учету необходимо заполнить следующие поля:

• «Название или GTIN товара» — необходимо указать значение кода товара (14 цифр) или его название;
• «Количество» — необходимо указать количество выводимых единиц товара.

Обращаем внимание! При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» участнику недоступны причины:

• «Розничная реализация»;
• «Демонстрационные образцы»;
• «Дистанционная продажа»;
• «Реализация через вендинговый аппарат».

В случае возникновения необходимости вывода продукции из оборота по вышеперечисленным причинам необходимо выбрать «Способ учета товаров» — «Экземплярный учет по кодам» и указывать в документах коды идентификации (КИ) экземпляров товара (КИ каждой единицы товара). При выводе из оборота с экземплярным способом учета участнику оборота доступны все причины вывода из оборота.

Добавить в документ вывода из оборота товары в экземплярном учете можно одним из нескольких способов:

1 способ. Добавить коды вручную в поле «Введите код»:
Добавляемый КИ должен состоять из 24 символов: Состав: 01 (идентификатор применения) + GTIN (код товара, состоящий из 14 цифр) + 21 (идентификатор применения) + 1 цифра или буква латинского алфавита (код страны) + 5 символов (индивидуальный серийный номер) = 01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxx.

Обращаем внимание! В случае если коды были получены от контрагента посредством универсального передаточного документа (УПД) в разрезе объемно-сортового учета (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому коду товара), то данный способ добавления товара невозможен, необходимо использовать 3 способ добавления товара при помощи загрузки файла или вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета).

2 способ. Выбрать коды из списка, для этого нажать на кнопку «Выбрать из списка». В данном списке отображаются все КИ, которые числятся за участником в статусе «В обороте». При необходимости на открывшейся странице «Выберите коды для вывода из оборота» можно настроить порядок и видимость колонок, а также, можно установить фильтры:

Обращаем внимание! Если коды были получены от контрагента посредством УПД в разрезе объемно-сортового учета (ОСУ), то КИ не будут отображаться в списке. В таком случае необходимо использовать 3 способ добавления товара при помощи загрузки файла или вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета).

3 способ. Загрузить файл со списком кодов, нажав на кнопку «Загрузить файл».
Файл формируется силами самих участников. Для корректной обработки передаваемых сведений, в файле нужно указать КИ продукции (24 символа). Если КИ в файле будет несколько, каждый код должен быть внесен в отдельную строку одной колонки. Максимальное количество КИ в одном файле — 30 000. Пример загружаемого файла доступен для скачивания по ссылке.

Дополнительно сообщаем, получить символьную последовательность КИ для добавления кодов в документ в экземплярном учете можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners.

Подробная инструкция: Вывод из оборота, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.

В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.