Внесение/изменение данных об участнике в системе маркировки

В разделе «Профиль» личного кабинета системы маркировки «Честный Знак» зарегистрированным пользователям доступны следующие возможности по редактированию:

• редактирование общих сведений об организации участника оборота товаров, контактной информации, изменение типа участия в товаропроводящей цепи и удаление товарной группы, а также получение токена для проверки продукции на кассе перед продажей;

• добавление новых пользователей;

• добавление и редактирование данных о пользователе: адреса электронной почты, роли пользователя, реквизитов действующего аттестата соответствия объекта информатизации, выданного органом по аттестации объектов информатизации;

• редактирование банковских реквизитов;

• добавление мест осуществления деятельности;

• изменение списка операторов ЭДО;

• создание приглашения к роуминговому обмену электронными документами между участниками оборота товаров, использующими «ЭДО Лайт», и участниками оборота товаров, использующими стороннего Оператора ЭДО, просмотр данных о существующих роуминговых связях и их статусах.

Для просмотра и редактирования данных об участнике оборота товаров необходимо в правом верхнем углу «Главного окна» раздела «Маркировка» нажать на имя пользователя и в выпадающем списке выбрать пункт «Профиль»:

В открывшемся окне выбрать необходимый раздел и для внесения изменений нажать кнопку «Редактировать» в левом верхнем углу «Главного окна»:

После внесения изменений нажать на кнопку «Сохранить изменения». Если кнопка не активна, проверьте, все ли обязательные поля заполнены корректно. Должны быть заполнены все поля, отмеченные красным.

Обращаем внимание! Если ранее участник не заполнял профиль, то автоматически откроется форма внесения недостающих данных. Подробнее рекомендуем ознакомиться в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Заполнение профиля пользователя при первом входе в систему»).

В разделе «Данные участника» представлены общие сведения об участнике оборота товаров, разделённые на пять тематических групп (подробнее в разделе «Редактирование данных участника»):

1) «Общие данные» — общая информация о юридическом лице/ИП.

Если код ИФНС (4-х значный код налоговой, по месту регистрации организации/ИП) неизвестен, то его можно узнать на сайте налоговой по адресу: https://service.nalog.ru/addrno.do.

2) «Контактные данные» —  информация о руководителе, местонахождении ЮЛ / адрес регистрации по паспорту ИП, информация для связи.

Для ИП после указания адреса нажать кнопку «Проверить». При неоднозначности указанного адреса появится выпадающий список с возможностью выбора корректного адреса. Максимальное значение адресов в выпадающем списке 5. Если по указанному значению будет найдено более 5 адресов, появится ошибка «Адрес не найден (в ФИАС) или неоднозначен. В случае возникновения сложностей обратитесь в службу поддержки support@crpt.ru».

В поле «Email для оповещений» указывается адрес электронной почты (до 255 символов) для получения оповещений о плановых работах и изменениях в ГИС МТ. Данная функциональность доступна ИП и генеральному директору.
3) «Данные членства в GS1 РУС» (только для товарной группы «Товары из натурального меха») — информация об идентификаторах GCP и GLN, присвоенных в ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Для добавления нескольких идентификаторов нажать кнопку «Добавить ещё». Изменение и удаление сохранённых идентификаторов GCP и GLN в Системе маркировки возможно только через обращение в службу технической поддержки.
4) «Участие в системе» — ID и тип участника, статус и дата регистрации в системе, а также токен для контрольно-кассовой техники. Токен для контрольно-кассовой техники применяется при проверке товаров на кассе перед их продажей. Подробнее в «Методических рекомендациях для разработчиков кассового ПО (запрет продаж на кассе)».
5) «Товарные группы и роли» — сведения о роли участника оборота товаров в товаропроводящей цепи по активированным товарным группам, добавление и удаление товарных групп. Для внесения изменений в представленные данные нажать кнопку «Редактировать» в левом верхнем углу «Главного окна» и отредактировать значения в соответствующих полях.
Для каждой существующей товарной группы предусмотрена возможность назначения одного или нескольких типов участия в товаропроводящей цепи: «Производитель», «Импортёр товара», «Оптовая торговля», «Розница и иное» (бюджетные, образовательные, медицинские, общественные организации, HoReCa и иное).
Для крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ) и сельскохозяйственных производственных кооперативов (СПК) установлен признак «Крестьянское (фермерское) хозяйство» напротив товарной группы:

При обнаружении несоответствий, а также при решении создания КФХ после регистрации в Системе маркировки, необходимо направить документ «Решение о создании КФХ» в службу технической поддержки по электронной почте support@crpt.ru.
На вкладке «Пользователи» можно добавить сертификат пользователя, который в дальнейшем получит доступ в личный кабинет (подробнее в разделе «Добавление новых пользователей»).
Подраздел «Сотрудники» используется только юридическими лицами (НЕ ИП) для добавления пользователя с обезличенным сертификатом УКЭП (сертификат оформлен на юридическое лицо и не содержит сведений о владельце). Для пользователя, добавленного с обезличенным сертификатом УКЭП, по умолчанию присваивается роль «Сотрудник с ОУКЭП» (такому пользователю недоступна работа в пользовательском интерфейсе, работа возможна только по API). Подробнее в инструкции: Редактирование профиля (раздел «Добавление пользователя без доверенности»).
Подраздел «Доступ по доверенности» используется для добавления пользователя по машиночитаемой доверенности (МЧД). Такую доверенность можно оформить:

• через личный кабинет системы маркировки. Подробнее в разделе «Добавление пользователя по доверенности в Системе маркировки»;

• вне Системы маркировки (например, в ФНС). Подробнее в разделе «Добавление пользователя по доверенности, оформленной через другую систему».​

На вкладке «Реквизиты» можно добавить / изменить банковские реквизиты: «Наименование банка», «Банковский идентификационный код (БИК)», «Корреспондентский счёт», «Расчётный счёт» (подробнее в разделе «Редактирование банковских реквизитов»).
Для редактирования необходимо нажать кнопку «Редактировать», после чего внести необходимые правки в форму. Также, можно опционально установить флажок «Хочу получать счёт-фактуру на аванс» для выставления Оператором счетов-фактур на авансовые платежи через ЭДО:

При корректном заполнении всех полей формы в правом верхнем углу экрана появится информационное сообщение «Все обязательные поля заполнены». Некорректно заполненное поле будет отмечено красным цветом. Для сохранения изменений нажать кнопку «Сохранить изменения» или кнопку «Отменить» для отмены всех внесённых изменений.

В разделе «МОД» доступно добавление мест осуществления деятельности для товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Безалкогольное пиво», «Биологически активные добавки к пище», «Никотиносодержащая продукция», «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», «Соковая продукция и безалкогольные напитки», «Строительные материалы», «Табачная продукция» (подробнее в разделе «Данные о местах осуществления деятельности»).
На вкладке «Операторы ЭДО» можно внести изменения в список операторов ЭДО, связанных с деятельностью участника оборота товаров (подробнее в разделе «Редактирование списка Операторов ЭДО»).
Для ИП при наведении курсора мыши на иконку (i) отобразится подсказка «Указанные фамилия, имя, отчество будут использоваться при создании электронных документов». Указанные фамилия, имя, отчество будут автоматически отображаться при создании документа «УПД на отгрузку» в модальном окне «Продавец». Повторное редактирование фамилии, имени, отчества доступно только в профиле в разделе «Операторы ЭДО».
В режиме редактирования доступны следующие действия:

• добавление нового Оператора ЭДО;

• добавление дополнительного ID абонента по одному Оператору ЭДО;

• удаление сведений о ранее добавленных Операторах;

• изменение сведений о ранее добавленных Операторах (название, ID абонента, назначение признака «Для документов от Оператора-ЦРПТ»);

• установка связи между Оператором ГИС МТ и сторонним Оператором ЭДО (все Операторы ЭДО отличные от «ЭДО Лайт») для получения закрывающих документов от Оператора в личном кабинете стороннего Оператора ЭДО.

Для добавления нового Оператора ЭДО нажать «Добавить Оператора ЭДО» в левом углу страницы и заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля).

Последний раздел «Роуминг» предназначен для настройки роуминговых связей для обмена электронными документами между участниками оборота товаров, использующими «ЭДО Лайт», и участниками оборота товаров, использующими стороннего Оператора ЭДО (подробнее в разделе «Создание приглашения к роуминговому обмену»).

Данная функциональность предназначена для пользователей «ЭДО Лайт» для выполнения следующих операций:

• создания приглашения к роуминговому обмену электронными документами с контрагентом, пользующимся услугами сторонних Операторов ЭДО;

• просмотра данных о существующих роуминговых связях и их статусах;

• отправления повторного приглашения к роуминговому обмену электронными документами с контрагентом, пользующимся услугами сторонних Операторов ЭДО после разрыва связи.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Редактирование профиля, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообществе. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.