Обязательно использовать ЭДО?

В соответствии с пунктами 99, 101 ППРФ от 01.06.2024 № 746 в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на пиво и слабоалкогольные напитки, а также в рамках перемещения пива и слабоалкогольных напитков между своими структурными или обособленными подразделениями участник оборота пива и слабоалкогольных напитков формирует универсальный передаточный документ с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка, подписывает его усиленной электронной подписью, направляет другой стороне сделки и в срок, не позднее 1 рабочего дня со дня приемки товаров, направляет в информационную систему мониторинга самостоятельно или оператором ЭДО.

Согласно ППРФ от 01.06.2024 № 746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче следующих сведений:

1. Подача сведений об отгрузке/приемке товара между разными участниками оборота маркировки (разный ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения о передаче/приемке продукции между разными организациями/ИП при помощи создания универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (ЭДО). Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт);
   
   
2. Внутрихолдинговая прослеживаемость. Подача сведений об отгрузке/приемке товара внутри организации/ИП (один ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения об обороте продукции между своими структурными или обособленными подразделениями при помощи методов прямой подачи сведений или с использованием передачи данных через операторов ЭДО. Передача данных сведений может осуществляться в объемно-сортовом учёте: это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания кодов идентификации в документе) или в экземплярном учете с указанием кодов идентификации.

Дополнительно сообщаем, что экземплярная прослеживаемость обязательна только для пива и слабоалкогольных напитков:
• в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г.;
• в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г.
Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит обязательной прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение товара при помощи ЭДО не требуется.

Инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф. 
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.
В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.