Внутрихолдинговая прослеживаемость пива и слабоалкогольных напитков

Согласно ППРФ от 01.06.2024 № 746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по передаче сведений о перемещении маркированного товара между местами осуществления деятельности (МОД), т.е. необходимо передавать сведения об отгрузке/приемке товара внутри одной организации/ИП (один ИНН, разный МОД).

Дополнительно сообщаем, что экземплярная прослеживаемость обязательна только для:

• пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г.;

• пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г.

Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит обязательной прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение товара не требуется.

Подать сведения о передаче продукции между своими структурными или обособленными подразделениями необходимо одним из следующих способов:

• универсальный передаточный документ (УПД) через стороннего оператора электронного документооборота (ЭДО): Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО»);

• УПД через оператора ЭДО Лайт в ЛК Системы маркировки: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО "Лайт"»);

• при помощи методов API (документация размещена в разделе «Помощь» продуктивного контура личного кабинета Системы маркировки). Внимание! Полный бизнес-процесс передачи/приемки товара при помощи API находится в разработке.

Обращаем внимание! Передача сведений о перемещении пива и слабоалкогольных напитков между МОД может осуществляется в объемно-сортовом учёте (ОСУ): это передача информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания кодов идентификации в документе). Либо участники могут использовать экземплярный учёт с указанием кодов идентификации (КИ).

Для формирования УПД на отгрузку товаров между МОД в «ЭДО Лайт» необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете (ЛК) Системы маркировки Честный Знак с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и зайти в необходимую товарную группу.

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт» и нажать кнопку «Создать УПД»:

3. Заполнить поля формы (* отмечены обязательные для заполнения поля):

- В поле «Покупатель» необходимо указать свой ИНН и выбрать из списка необходимого оператора ЭДО:

- Далее необходимо ввести сведения в поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Для этого нужно нажать на соответствующие кнопки:

- После отображения полей «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» необходимо нажать на кнопку «Указать МОД для ТГ Пиво» для последующего заполнения мест осуществления деятельности (МОД):

- Для индивидуальных предпринимателей (ИП) необходимо заполнить поле «Адрес» или «ФИАС ID». Проверить корректность указания идентификатора ФИАС можно на официальном сайте ФНС: https://fias.nalog.ru/ExtendedSearch.

Примечание: для ИП автоматически будут добавлены поля с дополнительными сведениями («ИнфПолФХЖ1») в блоке «Дополнительная информация». Чтобы их удалить, уберите флажок «Добавить инфополе с ФИАС ID» в окне добавления адреса МОД.

- Для юридических лиц необходимо заполнить поле «Адрес» или «КПП»:

Обратите внимание! Для заполнения адресов мест осуществления деятельности необходимо чтобы МОД был добавлен в ЛК системы маркировки по товарной группе Пиво и слабоалкогольные напитки. Посмотреть список своих МОД можно в разделе «Профиль» во вкладке «МОД». Подробнее в инструкции: Редактирование профиля (раздел «Данные о местах осуществления деятельности»).

Дополнительно сообщаем, что на данный момент подача УПД с указанием нескольких грузоотправителей или грузополучателей доступна:

• путём загрузки файлов формата * .xml (подробнее в методических рекомендациях по работе с документами ЭДО);

• через API ЭДО «Лайт» (документация API ЭДО «Лайт размещена в разделе «Помощь» продуктивного контура системы маркировки).

4. Для добавления товаров необходимо нажать на кнопку «Добавить вручную» в разделе «Товары» и заполнить необходимые поля (* отмечены обязательные для заполнения поля). Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям необходимо указать следующие сведения:

• во вкладке «Общие данные» указать наименование, стоимость и количество;

• во вкладке «Характеристики» в поле «ГТИН (штрихкод)» — указать код товара (GTIN);

• во вкладке «Маркировка» нажать на кнопку «Добавить вручную» и в поле «Количество (для ОСУ)» ввести количество отгружаемой продукции.

После заполнения сведений нажать кнопку «Сохранить и добавить новый» для добавления следующего товара или «Сохранить» для завершения добавления товаров.

5. Далее в поле «Список содержит продукцию» необходимо установить флажок «Алкогольную» и заполнить одно из предложенных полей:

• «НомерПеревозЭлДок» (при применении электронного перевозочного документа) — указать уникальный идентификатор электронного перевозочного документа, присвоенный государственной информационной системой электронных перевозочных документов;

• «НомерПеревозДок» (при применении перевозочного документа на бумажном носителе) — указать номер бумажного перевозочного документа или регистрационный номер транспортного средства (символьная строка до 20 символов).

6. После чего необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие», у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие», у получателя в статусе «Требуется подпись».

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. Рекомендуем ознакомиться с подробной информацией по всем бизнес-процессам в Честном Сообществе. А также, в Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.