Регистрация и дальнейшие действия по упакованной воде (HoReCa)

Согласно утвержденному ППРФ от 02.02.2024 №106 с 1 сентября 2024 г. предприятия общественного питания становятся участниками оборота упакованной воды.

В случае если предприятие общественного питания / гостиница (HoReCa) / госучреждение не реализует маркированную продукцию через онлайн-кассу, а использует упакованную воду для собственных нужд и (или) производственных целей, то такому участнику необходимо зарегистрироваться в системе маркировки Честный Знак к 1 сентября 2024 г. Подробнее о регистрации в инструкции: Регистрация участника оборота товаров. В Честном сообществе представлена подробная видеоинструкция по регистрации: Процесс регистрации для HoReCa и госучреждений.

Таким образом, с 1 сентября 2024 г. по 28 февраля 2025 г. — становится обязательной передача данных через ЭДО в систему маркировки при использовании упакованной воды для собственных нужд, производственных целей. Это значит, что предприятиям общественного питания / гостиницам (HoReCa) / госучреждениям необходимо подавать сведения в систему маркировки об обороте и выводе из оборота всей упакованной воды, в том числе детской воды, в формате объемно-сортового учета (предоставления сведений о коде товара (GTIN) и количестве потребительских упаковок).

С 1 марта 2025 г. — предприятиям общественного питания / гостиницам (HoReCa) / госучреждениям необходимо подавать сведения в систему маркировки об обороте и выводе из оборота всей продукции в поэкземплярном учете (указание отдельных кодов идентификации (КИ) / кодов идентификации групповой упаковки (КИГУ) / кодов идентификации транспортной упаковки (КИТУ)).

Если предприятие общественного питания / гостиница (HoReCa) / госучреждение реализует маркированную продукцию в розницу (с применением контрольно-кассовой техники), то такой участник обязан зарегистрироваться в системе маркировки (к 1 марта 2023 г. - по упакованной воде, к 1 марта 2024 г. - по детской воде), после чего участник обязан подавать сведения в систему маркировки об обороте и выводе из оборота при помощи онлайн-кассы:

с 1 марта 2023 г. — по упакованной воде;

с 1 марта 2024 г. — по детской воде.

Участникам оборота товаров необходимо подавать следующие сведения в систему маркировки:

- приемку товаров от контрагентов, а также при необходимости передачу товаров другим участникам оборота товаров: Передача товара (отгрузка и приёмка).

Дополнительно сообщаем, что существует возможность по договоренности между контрагентами формировать электронный УПД с указанием причины вывода товара из оборота. Признак выбытия может проставлять как продавец в своем файле обмена, так и покупатель при подписании. Вывод товара осуществляется после подписания УПД второй стороной (покупателем). При этом обращаем Ваше внимание, если признак вывода проставлен продавцом, покупатель не сможет его скорректировать. В связи с этим рекомендуем функционал указания признака выбытия оставить за покупателем. Ответственность за достоверную передачу информации несет покупатель.

Обращаем внимание! До 28 февраля 2025 г. (включительно) разрешается передача упакованной воды третьим лицам до подписания универсального передаточного документа (УПД) обеими сторонами в соответствии с ППРФ от 02.02.2024 №106. С 1 марта 2025 года осуществлять передачу упакованной воды третьим лицам необходимо только после подписания УПД. Передача сведений в систему маркировки с 1 марта 2025 года должна осуществляться в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки товара, но не позднее дня передачи товара третьим лицам.

- вывод из оборота по факту использования продукции: Вывод из оборота с указанием причин вывода из оборота «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей». Для HoReCa, осуществляющих дополнительно розничную реализацию продукции, необходимо передавать сведения о продаже товаров конечным потребителям посредством контрольно-кассовой техники (ККТ): Рекомендации при розничной реализации, Инструкция по работе с чеками.

С подробной информацией можно ознакомиться по ссылке: Листовка-помощник.

Дополнительно, с настройкой роуминга между коммерческим ЭДО и ЭДО Лайт рекомендуем ознакомиться по ссылке: Настройка роуминга ЭДО.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки. 

В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки, например: Как ресторанам и HoReCa принять товар и вывести его из оборота одной кнопкой.