Передача/приемка товаров. Все варианты отгрузки и приемки

В соответствии с ППРФ №841 от 31 мая 2021 года:

• с 1 ноября 2022 г. по 1 марта 2025 г. (упакованная вода) — участникам необходимо передавать сведения о коде товара (GTIN) и количестве потребительских упаковок (объемно-сортовой учет) при отгрузке / приемке маркированной воды;

• с 1 марта 2024 г. по 1 марта 2025 г. (детская вода) — участники обязаны подавать сведения о передаче / приемке маркированной детской воды в объемно-сортовом учете;

• с 1 марта 2025 г. —  начинается полная прослеживаемость товара всей упакованной воды, в том числе детской воды (поэкземплярный учет), при передаче маркированного товара следует указывать отдельные коды идентификации (КИ) / коды идентификации групповых упаковок (КИГУ) / коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). При этом до 1 марта 2025 г. допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в универсальном передаточном документе (УПД).

Внимание! До 28 февраля 2025 г. (включительно) разрешается передача упакованной воды третьим лицам до подписания универсального передаточного документа (УПД) обеими сторонами в соответствии с ППРФ от 02.02.2024 №106. С 1 марта 2025 года осуществлять передачу упакованной воды третьим лицам необходимо только после подписания УПД. Передача сведений в систему маркировки Честный Знак с 1 марта 2025 года должна осуществляться в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки товара, но не позднее дня передачи товара третьим лицам.

Для перехода прав собственности на маркированный товар участники оборота направляют в систему маркировки сведения о передаче/приемке данного товара. Подать сведения об обороте маркированного товара можно как с использованием коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ:

• УПД через стороннего оператора ЭДО. В этом случае документ отгрузки в личном кабинете системы маркировки не появляется и документ приемки принимающая сторона в личном кабинете системы маркировкине не формирует. Отправитель формирует УПД в кабинете Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в кабинете ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки УПД, подписанный двумя сторонами. Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе "Документы" у отправителя с типом документа "Исходящий", у получателя с типом документа "Входящий". Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО).

• УПД через оператора ЭДО Лайт в системе маркировки. Это возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в личном кабинете системы маркировки. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. В разделе "ЭДО Лайт" на вкладке "Исходящие" отображаются документы, сформированные отправителем в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке "Входящие" отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке "ЭДО Лайт" как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки "Обработан" и способом получения "ЭДО", отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приемки товаров необходимо просмотреть документ со статусом "Требуется подпись" и подписать входящее УПД. Пошаговая инструкция: Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел Формирование УПД на отгрузку/приёмку через Оператора ЭДО «Лайт» в ЛК ГИС МТ).

Также допускаются следующие варианты передачи маркированного товара:

• указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит "ИНН покупателя (клиента)", в таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется, и продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.

При передаче товаров юридическим лицам/ИП посредством ККТ для дальнейшей реализации подавать сведения можно как в поэкземплярном разрезе (указываются коды маркировки), так и в объемно-сортовом (указываются коды товара и количество), согласно пункту 3.2 статьи 4 действующей редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ  и Приказу Федеральной налоговой службы от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@.

• создание документа "Вывод из оборота" с указанием причины вывода "Использование для собственных нужд" и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям). При выводе из оборота в поле "Причина вывода из оборота" указывается "Использование для собственных нужд", а в поле "ИНН покупателя" указывается ИНН организации, приобретающей продукцию. Инструкция: Вывод из оборота​​​​​​​.

Обратите внимание: допускается использовать только один из способов подачи информации.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.