Как передавать продукцию сегменту HoReCa, школам, детским садам, больницам, если товар приобретается для собственного использования?

С 1 ноября 2022 г. до 31 августа 2024 г. (включительно) если участник оборота товаров отгружает упакованную воду сегменту HoReCa (сфера услуг: отели, рестораны, кафе, кейтеринг и др.), государственным и муниципальным учреждениям, приобретающим упакованную воду, подлежащую маркировке, для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей), то участнику (продавцу) необходимо подать в систему сведения о передаче товара с выбытием из оборота. Сведения могут быть представлены в виде универсального передаточного документа (УПД) с выводом из оборота (в случае, если контрагент использует ЭДО). Второй способ передачи информации - создание документа "Вывод из оборота" (если покупатель не подключен к системе ЭДО), с указанием причины вывода из оборота "Использование для собственных нужд" и указанием ИНН покупателя. Инструкции: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота.

Согласно утвержденному ППРФ от 02.02.2024 №106 с 1 сентября 2024 г. предприятия общественного питания становятся участниками оборота упакованной воды. Это значит, что для участников оборота товаров сегмента HoReCa (сфера услуг: отели, рестораны, кафе, кейтеринг и др.), государственных и муниципальных учреждений, использующих упакованную воду в целях, не связанных с дальнейшей реализацией (продажей), в том числе для собственных нужд и производственных целей наступает обязательство работать по ЭДО с поставщиками, подписывать УПД и самостоятельно подавать сведения о выводе из оборота упакованной воды в случаях, не связанных с продажей. После 1 сентября 2024 г. поставщик направляет УПД в адрес покупателя, а не создает документ "Вывод из оборота". Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка).

Дополнительно сообщаем, что существует возможность по договоренности между контрагентами формировать электронный УПД с указанием причины вывода товара из оборота: «1 — Использование для собственных нужд» или «3 – Использование для производственных целей». Признак выбытия может проставлять как продавец в своем файле обмена, так и покупатель при подписании. Вывод товара осуществляется после подписания УПД второй стороной (покупателем). При этом обращаем Ваше внимание, если признак вывода проставлен продавцом, покупатель не сможет его скорректировать. В связи с этим рекомендуем функционал указания признака выбытия оставить за покупателем. Ответственность за достоверную передачу информации несет покупатель.

Расположение поля «Причина выбытия» в ЭДО Лайт:

Рекомендуем ознакомиться с настройкой роуминга между коммерческим ЭДО и ЭДО Лайт по ссылке: Настройка роуминга ЭДО.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" https://water.crpt.ru/help/list личного кабинета системы маркировки.